как успевать жить и работать
Самореализация

Work-life balance: как успевать жить и работать

06.12.2024
682
Время чтения: 13 минут
Обновлено: 06.12.2024
Денежная медитация от Академии 5 Prism. Автор - Юрий Мурадян: откройте свой денежный поток за 10 минут.
Реклама. АНО ДПО «Академия «Пять призм». erid 2SDnjdAKjra

Причины недостатка времени

Важно отметить, что в нашем стандартном восприятии часто существует четкое разделение между жизнью и работой. Как же успевать жить и работать? Работу многие воспринимают как нечто чуждое жизни. Так что же это? Обязанность, вынужденная необходимость? Приятным это никак не назвать.

как успевать жить и работать

Люди склонны легко выбрасывать из своей жизни значительные фрагменты, периоды и ситуации, полагая, что это не имеет отношения к настоящей жизни. Им кажется, что реальная жизнь еще не началась и скрыта под обломками рутинных задач. Удивительно, но если спросить, как они представляют свою жизнь, чаще всего можно наблюдать недоумение и попытки импровизировать.

При этом ясно, что для осознания настоящей жизни, если не работать, исключить поездки в метро и домашние хлопоты, необходимо точно определить, что это именно для вас.

Посчитаем время. Предположим, у вас рабочий день длится 9 часов (включая перерыв), занимает дорога 2 часа, 1 час уходит на «пробуждение», 8 часов отводится на сон, пара часов на домашние дела и час на покупки. В итоге в рабочее время остается всего несколько часов, которые можно назвать жизнью. Как провести эти часы? Начнем с понимания того, какой жизни вам не хватает.

Далее рассмотрим главные «похитители времени» современности и способы, как защитить своё существование от их влияния.

№1. Соцсети, YouTube и Telegram-каналы

Что делает их настолько привлекательными? Создатели платформ не скрывают, что применяют определённые механизмы и алгоритмы, которые побуждают нас постоянно обновлять ленту. Это имеет и биологическое объяснение.

Суть в том, что соцсети втягивают нас в дофаминовую зависимость: наш мозг заставляет искать новую информацию, что приносит нам радость и удовлетворение. Вот как победить этих «хронофагов».

Как избежать проблемы:

  1. Постарайтесь не заходить в соцсети рано утром — это активирует дофаминовые механизмы и крадет вашу креативность. Также лучше не проверять их на ночь. Для полноценного сна отключите все устройства за час до отдыха.
  2. Установите лимит времени, который вы готовы потратить на соцсети, и выберите конкретный период для погружения в них — пусть это будет время для просмотра видео, комментирования постов друзей и веселых тик-токов.
  3. Не забывайте вовремя выходить из соцсетей. В этом помогут специальные приложения или просто таймер.
Юрий Мурадян
Коуч MCC ICF, входит в ТОП-5 коучей России
4 способа понять своё призвание и начать зарабатывать на нём от 100 000 рублей

Каждый человек мечтает найти своё призвание в жизни. Не у каждого это сразу получается, но мы знаем, где искать! За 5 лет мы помогли более 27 000 ученикам найти дело своей жизни и научили зарабатывать на нем.

Мы подготовили подборку полезных документов и вебинар, которые помогут вам сделать первые шаги для поиска себя и увеличения своего заработка. И да, это бесплатно!

Бесплатный онлайн-курс «Профессия Коуч» от Академии 5 Prism
Узнаете, как применять коучинг в жизни и начать зарабатывать на нём
20 коучинговых вопросов, которые изменят вашу жизнь
Вопросы, которые помогут понять свои сильные стороны, потребности и цели
Достижение целей без эмоционального выгорания
Психологическая техника для поиска своего дела жизни от коучей MCC ICF
Коучинговая карта желаний
Упражнение, после которого вы поймете свои цели на пути к заработку
Скачать подборку бесплатно
PDF 2,5 mb
Уже скачали 1 327 человек
Реклама. АНО ДПО «Академия «Пять призм». erid: 2VtzqvKwuay

№2. Сериалы

Признайтесь, разве вы действительно сожалеете о том времени, что потратили на просмотр «Друзей»? А «Твин Пикс» и «Игру престолов» можно смело представить инопланетянам как образцы нашей культуры.

Тем не менее наши специалисты согласны с утверждением, что сериалы — это настоящие пожиратели времени, и предложили несколько методов борьбы, чтобы успевать жить и работать.

Метод №1. Подобно соцсетям, установите конкретное время для просмотра и ограничьте себя. Например, смотрите лишь одну серию в день.

Прямо сейчас остановите просмотр в самый захватывающий момент, а продолжение оставьте до завтра. Это даст вам возможность поразмыслить о том, как могут развиваться события.

Метод №2. Объедините два пожирателя времени и получайте удовольствие.

Сериалы отлично сочетаются с ручной работой: будь то вязание, вышивка, лепка или штопка.

№3. Домашние дела

Когда вы их выполняете, не получается по-настоящему отдохнуть. Домашние задачи никогда не заканчиваются, и времени на них всегда недостаточно.

Как с этим справиться: так или иначе, мы вынуждены заниматься домашними делами, поэтому можно сочетать их с другими приятными занятиями, например, с просмотром сериалов, или с чем-то полезным, например, с прослушиванием увлекательных подкастов.

№4. Отсутствие порядка и поиск необходимых вещей

Если у вас нет привычки оставлять ключи, телефон или важные рабочие предметы на одном месте, вы можете потратить от одной до десяти минут на их поиски.

Как с этим бороться: начните с упорядочивания пространства. Создайте у себя дома систему, где для каждой вещи будет свое место. Это поможет избежать лишних поисков, а порядок в вашем окружении создаст порядок и в вашей голове.

как успевать жить и работать

Аналогичная ситуация наблюдается и при хаосе на компьютере.

Если вы работаете фрилансером и одновременно задействованы в нескольких проектах, то вам может потребоваться много времени, чтобы найти нужные записи, ссылки на оплаты и сообщения для клиентов.

Как с этим справиться:

  1. Организуйте рабочее пространство и свои файлы на компьютере. Используйте различные папки для удобства поиска.
  2. Регулярно проводите проверку содержимого, удаляя ненужные материалы.
  3. Подготовьте шаблоны для стартовых сообщений, чтобы упростить общение с клиентами.
  4. Воспользуйтесь специальными сервисами в социальных сетях: некоторые из них могут автоматически реагировать на запросы клиентов о покупке товара.

№5. Общение по телефону или в формате переписки

Вероятно, у вас тоже есть знакомый или член семьи, который часто испытывает скуку и хочет пообщаться просто ради развлечения. Этот человек не всегда понимает, что развлекать его — не ваша обязанность, и что у вас может быть множество дел.

Наши эксперты предложили несколько рекомендаций, как избежать недовольства и при этом не тратить много времени.

Попробуйте заранее договориться о времени для звонка. К сожалению, с пожилыми людьми это не всегда удается. Им может понадобиться моральная поддержка, но, если вас отвлекают в процессе выполнения важной работы, просто сбросьте вызов и перезвоните, когда освободитесь.

Если вы тратите много времени на общения с друзьями в переписках, попробуйте переключиться на телефонные звонки. Они требуют значительно меньше времени.

Во время работы можно отключить уведомления на мобильном устройстве или активировать режим «Не беспокоить», также будет полезно установить этот режим для определённых чатов.

5 основных психологических «пожирателей» времени

  1. Страхи, беспокойства и самосаботаж. Вы как будто делаете шаг вперед, а затем два шага назад, испытывая страх перед будущим и его непредсказуемостью. Эти чувства часто возникают из-за основательного недоверия к окружающему миру. За ними могут скрываться переживания, связанные с опасностью, которые были испытаны в детстве или уже во взрослой жизни.
  2. Чрезмерный контроль, избегание критики, ошибок и неудач, возникающие из-за низкой самооценки и сомнений в собственных способностях. Подобное состояние может проявляться у человека, если он ранее испытывал унижения и подавление.
  3. Чувство неполноценности, синдром самозванца, постоянная самокритика, когда у человека присутствует ощущение, что он «НЕДО…». Оно часто появляется, если в детстве было много претензий и критики, но недостаточно похвалы и поддержки.
  4. Синдром спасателя, когда отсутствует время для собственной жизни, так как вы постоянно обязаны всем. Это происходит, если в детстве потребность в близости и любви была незаслуженно игнорирована, и признание или любовь приходилось «зарабатывать».
  5. Стремление к совершенству и идеализация как себя, так и окружающего мира. Подобное поведение развивается, когда ребенку не давали нести ответственность, а подростку — проявлять самостоятельность.

Все это отнимает нашу энергию. Беспокойства не исчезают, они подавляются и вытесняются, отнимают у нас жизненные силы и занимают наше время.

Как успевать жить и работать

  • Если вы привыкли планировать свои рабочие задачи, то теперь стоит запланировать и свои минуты отдыха!

Вокруг нас много инструментов для организации работы, но очень мало тех, которые напоминают о необходимости перерывов. Поэтому прямо сейчас установите на свой компьютер программу, которая будет автоматически блокировать экран через определенные промежутки времени и напоминать вам о том, чтобы встать и размяться. Не забудьте в своем календаре выделить один день в неделю для семейных встреч.

как успевать жить и работать

  • Определите приоритеты

Мы все испытываем страх упустить что-то важное: не успеть, не узнать, не побывать где-то, не увидеть. Часы утекают в социальных сетях, читаем бесконечные новости и каждый вечер погружаемся в телевизионные шоу. Время — всегда дефицит, особенно для того, что действительно имеет значение. Причиной этого является отсутствие ясных приоритетов.

Просто выделите вечер, чтобы вдумчиво рассмотреть свои истинные желания. Запишите три главные цели на бумаге. Уверен, в этом списке не окажется «стать единственным зрителем, который посмотрел этот сериал до конца» или «стать лучшим виртуальным танкистом в стране». Направляйте свое время в соответствии с поставленными приоритетами.

  • Избегайте проблем других людей

Да, для этого нужно четко осознавать границу между своими интересами и чужими заботами. Но если вы понимаете, что вас заставляют решать чужие задачи или проблемы, старайтесь не вовлекаться в это. Иначе будете всегда угождать другим, теряя при этом время на свою собственную жизнь.

  • Пользуйтесь услугами экспертов

Самое ценное, что у нас есть, — это время. У каждого человека существует ограниченное количество этого ресурса, и восполнить его невозможно. Тем не менее существует способ сэкономить свое время (и использовать чужое). Старайтесь по мере возможности делегировать неприятные, сложные, изнуряющие задачи другим. Вы заплатите деньги, которые сможете заработать позже, но сэкономите бесценное время.

  • Пять минут для себя

Хотите ли вы ощущать себя хомяком, постоянно крутящимся в своем колесе? Скорее всего, нет. Хотя такой питомец может выглядеть энергичным и крепким, в его голове явно что-то не так.

Старайтесь хотя бы на короткое время покинуть стремительный поток жизни и уединиться.

Это может выражаться в медитации, чтении вдохновляющих книг, ведении журнала или просто в раздумьях о своей жизни — в любом случае, это поможет вам стать чуть более успешным, счастливым и удовлетворенным, чем вы были прежде.

Привычки, которые сэкономят время

Привычки, которые помогут сэкономить время, следует вводить в свою жизнь постепенно. Не стоит быть слишком жестким к себе и отказываться от задуманного, если вы пропустили пару дней. Лучше на время отвлечься и затем вернуться к запланированному, чем расстраиваться и погружаться в хаос с мыслью «всё пропало».

как успевать жить и работать

Сохраняйте позитивный настрой и двигайтесь вперед, даже если на пути возникают трудности. Каждое небольшое усилие, направленное на улучшение, будет способствовать вашему развитию и прогрессу.

  • Сразу ставим всё на свои места

Приведите в порядок каждую часть вашего дома и компьютер. У каждой вещи должно быть своё определённое место. Это поможет избежать потерь времени на поиски необходимых предметов. Поддерживайте порядок, убирая всё, что использовали, обратно на место.

Выделяйте 15–20 минут в день на регулярное поддержание чистоты. Уделяйте один день конкретной зоне. Каждый день наводите порядок в тех местах, которые привлекают взгляд, — так называемых хот-спотах. Убирайте лишние вещи из видимости, оставляя только самое необходимое.

  • Составляем расписание на день

Организуйте свои продуктивные дни. Создавая план, вы задаете направление на весь день. Без плана вы идете без цели и ориентиров просто наугад.

  • Планируем время для отдыха

Заранее позаботьтесь о своем досуге. Работать становится гораздо приятнее, когда вы знаете, что в запланированный выходной вас ждет поход в кино, встреча с друзьями или экскурсия в другом городе.

  • Отказываемся от лишнего

Рассмотрите, какие дела можно исключить из вашего расписания. Действительно ли стоит мыть полы каждый день, или вы делаете это просто потому, что так поступала ваша мама? Вы наносите макияж, потому что это наполняет вас энергией, или чтобы произвести впечатление на окружающих?

как успевать жить и работать

Если вы осознаете, что ваши действия продиктованы стереотипами, предвзятостью или навязанным поведением, не бойтесь отказаться от них.

Чтобы понять, в каких ситуациях можно сэкономить время и усилия, воспользуйтесь методом классификации дел на зеленые и красные.

Все наши дела можно условно разделить на два типа. Красные дела не способствуют нашему развитию, тогда как зеленые открывают новые горизонты и помогают личному росту.

  • Подготовка еды на неделю

Вы можете заранее закупить продукты и приготовить блюда на всю неделю. Некоторые из них можно заморозить, а другие оставить в холодильнике.

Например, котлеты, голубцы, фаршированные перцы, блинчики с начинкой и даже супы отлично хранятся в морозильной камере и быстро подогреваются.

Таким образом, планирование заранее поможет вам значительно упростить процесс приготовления пищи и сэкономить время в течение недели.

  • Делегирование

Всё, от чего невозможно отказаться, можно передать другим. На работе можно сформировать команду и поделить задачи. Если вы работаете самостоятельно — наймите помощника.

В повседневной жизни доступны различные клининговые и курьерские службы. Если у вас нет возможности ими воспользоваться, распределите обязанности между домочадцами.

Часто задаваемые вопросы о гармонии между работой и личной жизнью

Как найти способ успевать делать всё наилучшим образом, при этом оставляя время для себя?

Попробуйте организовать свой рабочий график так, чтобы он был для вас комфортным. Некоторым легче решать важные задачи утром, а другим — после обеда. Вы можете зафиксировать результаты работы, выполненной в разные часы суток. Самые успешные результаты стоит использовать в дальнейшем.

Почему важно выделять время для себя?

Всё связано с жизненной энергией. Это критически необходимый ресурс, без которого трудно справляться с повседневными задачами. Время, проведенное в заботе о себе, восстанавливает энергию, что позволяет работать более продуктивно и стремиться к лучшим результатам с удвоенной мощью.

Достижение равновесия между профессиональной деятельностью и личной жизнью имеет первостепенное значение. Это помогает поддерживать как душевное, так и физическое здоровье в хорошем состоянии. Не стоит доводить себя до изнеможения из-за работы, так как это может привести к эмоциональному выгоранию. Порой работа поглощает все наше внимание, но необходимо находить время для паузы, восстановления сил и продолжения с новыми ресурсами.

Какую книгу стоит прочесть о том, как успевать жить и работать?

«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» — автор Архангельский Г. А.

Генри Форд однажды заметил: «Время не любит, когда его тратят впустую». Используйте свои часы на работе с максимальной продуктивностью, а свободное время проводите с удовольствием. Избавьтесь от хронофагов, составляйте распорядок своего дня, оптимизируйте быт и наслаждайтесь моментами отдыха.

Забрать подарок
Юрий Мурадян
Коуч MCC ICF
Юрий Мурадян
Привет 💚
Дарим обучение коучингу от
Академии «5 Prism».
Осталось 17 мест из 110.

Успейте забронировать место на курс.
Юрий Мурадян печатает ...
Реклама. АНО ДПО "Академия "Пять призм"