Как повысить эффективность? Первым делом нужно приобрести твердое желание внести изменения в свою жизнь, причем подкрепленное серьезной мотивацией. Далее понадобится освоить несколько полезных техник и усвоить как можно большее количество аналогичных привычек.
Зачем это нужно? Повышение личной эффективности значительно облегчает существование. Умение выполнять задуманное максимально быстро и качественно с минимальной тратой собственных ресурсов экономит время и силы, которые можно пустить на получение удовольствия от жизни.
Преимущества работы над повышением личной эффективности
Высокая личная эффективность заключается в осуществлении своей деятельности таким образом, чтобы решение всех задач происходило с соблюдением правил и сроков исполнения. При этом важным условием являются минимальные затраты энергии, времени и других ресурсов с вашей стороны для достижения результата.
Независимо от того, каким видом деятельности занят человек, личный показатель эффективности имеет для него большое значение. То, насколько успешно вы исполняете задачи, напрямую связано с самочувствием и наличием времени на отдых и развлечения. Поэтому важно знать, как повысить личную эффективность.
Личная эффективность касается всех сфер жизни, она не заключается только в рабочих процессах. Быть успешным во всем, что вы делаете, всегда очень актуально для любого человека. Многим знакомо чувство, когда день заканчивается, а вы испытываете неудовлетворенность и опустошение. Времени на занятие спортом и любимое увлечение уже не остается.
Эффективность труда проявляется в том, как человек распределяет свои ресурсы. Он не тратит много сил на бытовые вопросы, ему довольно легко удается сконцентрировать внимание на действительно важных вещах. При этом он не страдает прокрастинацией, не отвлекается на пустяки, умеет отличать главное от второстепенного.
Принципы личной эффективности
Как повысить собственную эффективность, знают профессионалы. Они сформулировали несколько основных принципов продуктивной деятельности. Все они составляют единое целое. Невозможно представить продуктивного и успешного человека, который бы смог пренебречь хотя бы одним из них.
Гармония времени, энергии, умения и внимания
Если у вас есть время для выполнения задания, вы обладаете определенным набором умений для этого, но при этом чувствуете себя плохо или не можете сконцентрироваться — эта задача не будет решена эффективно. Только баланс всех составляющих делает вас эффективным. Если нет времени, то и говорить об остальном не стоит.
Когда не хватает достаточных знаний для формирования умения, потребуется потратить больше времени и сил. В итоге вы приступаете к деятельности, на которую потратите гораздо больше энергии, времени и внимания. Примеров подобных ситуаций можно привести великое множество.
Как повысить эффективность деятельности? Только при соблюдении баланса между временем, умениями, вниманием и энергией. Это основа, на которой держатся все современные методики по повышению эффективности. Научитесь ими управлять — достигнете наилучшего результата.
Каждый человек мечтает найти своё призвание в жизни. Не у каждого это сразу получается, но мы знаем, где искать! За 5 лет мы помогли более 27 000 ученикам найти дело своей жизни и научили зарабатывать на нем.
Мы подготовили подборку полезных документов и вебинар, которые помогут вам сделать первые шаги для поиска себя и увеличения своего заработка. И да, это бесплатно!
Внимание к еде, сну и физическим нагрузкам
Как повысить эффективность в работе, если вы не досыпаете или не можете хорошо питаться? Что бы не пытался придумать человек, ему никуда не уйти от удовлетворения базовых потребностей. Небольшая физическая нагрузка помогает улучшить качество сна, придает бодрости и благотворно сказывается на работе всего организма.
Некоторые люди готовы отказывать себе во сне и еде, сводя к минимуму занятия спортом. Они делают это для того, чтобы в короткие сроки добиться желаемого результата в работе. Только долго в таком состоянии человек не сможет находиться. Организм неизбежно даст сбой и тогда уже придется потратить гораздо больше времени и сил на восстановление.
Лучше внести в график обязательные физические нагрузки, выделить время для приема пищи и давать организму достаточно времени для сна. Доказано, что эти три компонента создают необходимые условия для эффективного труда.
Жесткий дедлайн
Все чаще слышны в последнее время слова о «выгорании» на работе. Речь идет о том, когда человек постоянно находится в состоянии высокой продуктивности труда. Он всегда и все успевает, все дни расписаны по часам, а работа всегда в приоритете. В итоге наступает время полного обессиливания и апатии. Трудовая деятельность не дает ни удовлетворения, ни радости. Вся жизнь подчинена этому процессу. Как повысить личную эффективность, если на это уже не осталось сил?
Устанавливайте крайние сроки исполнения задач, чтобы работа не захватывала пространство из личной жизни. Учитесь правильному установлению временных границ, отведенных на одну конкретную задачу. Дело в том, что на одну и ту же проблему человек может потратить разное количество времени. Предоставляя себе 2 часа вместо одного, вы просидите все два. Но если меньше отвлекаться, полностью сосредоточиться на деле — проблема решится за один час.
Правило Парето как раз доказывает это. В нашей работе наиболее эффективны только 20 % от всего затраченного времени. Значит остальное мы тратим впустую. Внимание играет здесь большую роль.
Выгорание на работе можно предотвратить только одним способом — жесткими дедлайнами. Не откладывайте на потом важные задачи, отдавая время второстепенным. Перенапряжение рано или поздно скажется на общем самочувствии, сведя эффективность труда к нулю.
Фокусировка на конечном результате
Самый главный показатель личной эффективность — результат. В зависимости от вида деятельности, о вашей эффективности всегда можно судить по достигнутым целям и затраченному времени. Наиболее продуктивен и успешен тот, кто успевает в короткие сроки достигнуть максимальных значений.
Для этого нужно не терять фокуса, внимание должно быть сосредоточено на конечной цели. Не забывайте о качестве. Ведь при большом количестве, но низком качестве ценность работы обнуляется.
Техники повышения собственной эффективности
Как повысить эффективность человека, чтобы оставались силы и время на отдых, общение с близкими и хобби? Для этого разработаны специальные техники, применение которых может улучшить качество жизни.
- Техника SMART
Эта техника используется для постановки конкретных целей и задач. Внутри нее выделяют пять критериев: Specific — конкретная, Measurable — измеримая, Achievable — достижимая, Relevant — значимая, Time bound — ограниченная во времени. Человек разбивает общую цель, которая может быть не вполне ясна, на четкие и понятные.
- Каскадирование целей
Как повысить эффективность труда, когда желаемый результат слишком далек? Глобальная цель может показаться слишком недостижимой. Поэтому данный метод помогает сконструировать своеобразную «лестницу» из более мелких целей. Поэтапное выполнение одной задачи за другой дает возможность постепенного приближения к большой цели. С точки зрения психологии, этот метод убирает лишние страхи и сомнения.
- Методология Agile
Данная методология рассматривает процесс достижения результата как совокупность четырех составляющих: Plan — планирование, Execute — реализация, Analyze — анализ, Recharge — восстановление. Она подходит всем, у кого есть сразу несколько разных целей, не соотносящихся друг с другом. Предлагается уделять внимание каждой из них понемногу, согласно плану. В итоге вы не упустите ни одну из них, везде вопросы будут решаться постепенно, ориентируясь на последовательность действий. С помощью методологии удобно составлять планы на определенные промежутки времени.
- «Метод помидора»
Метод идеально подходит тем, кто страдает прокрастинацией и не может подолгу концентрировать внимание на одной задаче. Для этого нужно через каждые 25 минут давать себе возможность для отдыха в течение пяти минут. Чтобы не смотреть на часы, используйте таймер. Метод помогает повысить эффективность в работе, когда есть четкие временные границы.
Существует специальный сервис «Pomodoro», который облегчает задачу тайминга.
- Метод «Три простых дела»
Чтобы настроить мозг на работу, которая кажется очень сложной, начните с более простых заданий. Они не обязательно должны быть связаны между собой. Ваша цель — настроиться на выполнение работы, задать направление для деятельности. Тогда мозг начинает воспринимать всю дальнейшую деятельность проще.
Привычки, способные помочь увеличить свою эффективность
Как повысить личную эффективность, если нет полезных привычек, способных помочь в этом? Для начала выработайте для себя правило, что любая работа должна быть закончена. Не бросайте начатое на полпути к результату. Любые умения превращаются в навык, когда они доведены до автоматизма. Подобное выполнение определенных действий значительно облегчает работу, не отнимая времени на обдумывание. Не жалейте себя, только упорным трудом можно достичь вершины успеха.
Известные и успешные люди часто делятся секретами. К ним относятся полезные привычки, которые помогают им каждый день. Например, бизнес-тренер Брайан Трейси является профессионалом в деле повышения личной эффективности. Он говорит о необходимости иметь план действий. Для этого коуч советует создавать списки с конкретными целями и задачи. В его учении есть целый ряд полезных привычек. Основные рекомендации заключаются в следующем:
- составляйте списки с четкими и понятн ыми задачами;
- правильно расставляйте приоритеты: от простого к сложному, от первостепенного к менее важному;
- планированием нужно заниматься каждый день, составляя план действий не только на день, но недели и месяцы вперед;
- держите фокус внимания на конечном результате;
- не тратьте время на маловажные задачи, если их можно отложить;
- делите цели и задачи по степени важности: самые значимые, относительно важные, желательно выполнить, с возможностью делегирования и те, которые могут подождать;
- регулярно проводите анализ сделанного;
- разделение задач на разные сферы жизни, внутри которых необходимо разграничить все на три крупные цели;
- прежде чем что-то начинать делать, сначала продумайте план, подготовьтесь к этому;
- не отходите от последовательности действий, поэтапно приступая к выполнению каждой задачи;
- самосовершенствование — ваша главная цель;
- старайтесь видеть слабые стороны, проводя работу над собой;
- дисциплина должна быть во всем;
- будьте внимательны к потенциальным возможностям;
- вы сами должны мотивировать себя;
- используйте принцип разбивки сложного и большого на более легкое;
- не откладывайте дела, которые вам не нравятся на потом;
- применяйте методы тайм-менеджмента;
- выполняйте порученные дела вовремя;
- работайте только над одной задачей в один отрезок времени.
Для достижения наилучшего эффекта попробуйте обратиться за помощью к специалистам. Есть люди, которые дадут профессиональные советы и ответят на вопрос о том, как повысить эффективность труда.
Часто задаваемые вопросы о повышении личной эффективности
Что больше всего влияет на снижение эффективности?
Эффективность труда снижается из-за наличия других второстепенных дел, которые постоянно отвлекают. Когда человек не может уделить время своей работе, то говорить о какой-то высокой эффективности не приходится. Единственный выход из этой ситуации — убрать отвлекающие факторы. Организуйте рабочую зону так, чтобы ничто не мешало заниматься только тем, что действительно важно. Оставьте второстепенные дела на вечер или любое другое время, которое будет свободно. Тогда не придется отвлекаться по мелочам.
Как самообразование может помочь увеличить эффективность?
Самообразование включает в себя не только научные и профессиональные знания. Этот процесс касается всей жизни человека. У современной личности масса областей, которые требуют к себе большего внимания. Например, повышение уровня собственной финансовой грамотности или изучение психологии общения. Новые знания оказывают косвенное влияние на те сферы, в которых человек стремится достичь успеха. К этому же относится приобретение полезных привычек и отказ от вредных. Знания дарят свободу и уверенность личности.
Требует ли повышение эффективности выхода из зоны комфорта?
Как повысить личную эффективность, если ничего не менять и оставаться в прежних условиях? Любое развитие связано с определенной долей напряжения. Выход из зоны комфорта неизбежен, ведь придется менять свои привычки.
В привычном и понятном мире всегда спокойнее. Но он не дает личности двигаться к новым целям. Успешный человек находится в постоянном поиске новых идей для развития. Иначе наступает период застоя.
Зачем нужна мотивация в этом деле?
Мотивация необходима в любой деятельности. Она придает значимости тому, чем вы занимаетесь. Для многих такой стимуляцией служат деньги или искренняя заинтересованность любимым делом. Что бы ни давало вам сил для работы, думайте об этом чаще. Если этого не хватает, придумайте еще что-то более побуждающее к действиям. В трудные минуты именно мотивация помогает справиться с проблемами.
Человек с высокой эффективностью добивается успеха в любом деле. Правильно выстроенная работа, самодисциплина, полезные привычки помогают достигать желаемого. Стать успешным под силу каждому.