О чем речь? Если стало слишком много работы, то виноваты в этом начальник либо сам сотрудник. Распознать неприятную ситуацию можно по явным и косвенным признакам. Если все указывает на переработку, пора действовать.
Что делать? В первую очередь нужно разыскать источник бед. Если руководитель постоянно перегружает новыми задачами, стоит поговорить с ним об этом. Если работник не справляется с привычным объемом задач, ему нужно попробовать составить список дел или попросить коллегу помочь расставить приоритеты.
Как понять, что в жизни стало слишком много работы
В современном мире фраза «профессиональное выгорание» уже не несет негативной окраски, а скорее, является своеобразной характеристикой очень ответственного работника. Такой сотрудник вовлечен в работу настолько, что уже не замечает, как недели и месяцы сменяют друг друга, пока он борется с очередным дедлайном.
Что же к этому привело? Сначала не пошел на обеденный перерыв, чтобы доделать срочную задачу, потом утром пришел раньше, чтобы спокойно поработать в тихом офисе, вечером задержался, чтобы вовремя сдать отчет. Это переходит в постоянные решения, потому что всегда находятся новые клиенты, свежие задачи, очередные дедлайны. Так постепенно в жизни остается только одна активная сфера – работа…
автор @tartila / Freepik
Теперь изучим список признаков, которые дадут понять, что работы слишком много и пришла пора для небольшой передышки:
Вы проводите на рабочем месте намного больше времени.
Соглашаетесь на дополнительную нагрузку, которая не прописана в должностной инструкции, находите вторую работу, не уделяете внимания своим хобби и увлечениям. В таком режиме очень скоро придет осознание, что времени совсем не хватает. Хроническая недостача этого ресурса – громкий сигнал, чтобы оглядеться и решить: мы для работы или она для нас.
Чувство стресса и переживания за чрезмерное количество задач.
Человек чаще раздражается, даже по мелочам, в обыденных ситуациях. Постоянно присутствует угнетенное настроение, упадок сил. Большое количество заданий создает такой уровень нервного напряжения, что это приводит к стрессу.
Необходимость контролировать задачи, переключить внимание с рабочего на личное время.
Сложно расслабиться после офиса, трудности с засыпанием, плохой сон или его отсутствие. Всё это – частые спутники переутомления.
После пробуждения остается ощущение усталости и отсутствия сил.
Несмотря на большое количество часов, проведенных в кровати, можно проснуться уставшим. Организм просто настолько устал, что не успел отдохнуть за это время.
В большинстве случаев, проработав несколько месяцев в таком режиме, человек привыкает. И сначала не обращает внимание на недосыпы или низкое качество отдыха, пока это неприятное ощущение утомленности не становится постоянным на протяжении длительного времени.
Общее недомогание, мышечный дискомфорт.
Болезненные ощущения в голове, шейном и спинном отделе, сложности с пищеварением. Организм буквально просит об отдыхе, а возможно даже требует оказать квалифицированную помощь.
Слишком много работы приводит к отсутствию радостных эмоций.
Когда работа в излишестве и времени ни на что не хватает, человек отказывает себе в радостях жизни. Нет возможности сходить в кино, театр, прогуляться в парке, встретиться с родными и близкими. На смену этому приходит усталость, апатия и скука.
Разговоры только о работе.
Обязанностей становится так много, дело поглощает все свободное время, и разговоры теперь только о нем. Обсуждение текущих задач и сроков их выполнения, планы на будущую рабочую неделю, переписки с коллегами в бизнес-чатах и прочее. Если говорите только о профессиональной сфере, забыв другие социальные роли, то пора срочно это исправить.
Причины большого количества работы
Часто ее становится слишком много даже не по причине плохого руководства, а из-за отсутствия навыка сказать нет. Нужно отказываться от тех заданий, которые уже не вписываются в ваши обязанности, чтобы впоследствии не ждать, что эти «сверхзадачи» растают сами по себе.
автор @pch.vector / Freepik
Ожидание похвалы.
Гиперответственные люди, которые стремятся все делать идеально, обычно рассчитывают на одобрение. А так как они привыкли выполнять всё на высшем уровне, это значит, что им можно делегировать большую часть работы, а оплату повышать не требуется. Для них лучшая награда – это позитивная обратная связь в виде похвалы.
Тревожность.
Сотрудник с высокой степенью волнения идеален. Если у вас есть страхи поменять место работы, не заплатить вовремя кредитные обязательства или другие тревоги, то руководство вряд ли упустит такого ценного сотрудника. У тревожных людей всегда есть причины за что-то поволноваться, что может послужить поводом для манипуляций со стороны коллег.
Страшно менять работу — молча делай чужие задачи. Боишься поговорить о повышении — работай на старой должности. Ваши страхи видны не только вам. Начальство тоже замечает безотказное поведение и пользуется этим в своих целях.
«Посмотрите, что я умею!»
Случается, что работник берет на себя больше задач, чем требуется. Вместе с этим, он всем видом показывает, что от него слишком много требуют. Это своеобразное поведение «жертвы обстоятельств»: я занят, потому что профессионал, компетентный специалист, но я слишком загружен работой. Для такого сотрудника лучшая похвала – позитивная оценка его профессиональных достоинств.
Побег от личных проблем.
Если сотрудник соглашается выйти в праздник или задерживается после окончания рабочего дня, это не означает его высокую вовлеченность в рабочий процесс. Причинами может служить желание отвлечься, спрятаться от своих личных забот и неурядиц. Например, если произошла ссора с близким человеком, есть переживания за будущее, то лучший способ абстрагироваться от проблем – с головой погрузиться в работу.
Конечно, такой человек быстро устает, испытывает двойную нагрузку из-за личных и профессиональных причин, но с помощью дела он пытается справиться со стрессом, который ожидает его за пределами офиса.
6 советов, что делать, если слишком много работы
Вдруг вы неожиданно осознали, что работа отнимает слишком много времени. Вас окутал стресс, сроки горят, а список дел короче не становится. По какой причине будете переживать больше? Возможно, вас огорчит равнодушие окружающих, которые привыкли к тому, что такие сложные ситуации — это норма. Но это далеко не так.
Определите перечень задач, которые перестанете решать.
Так определите свою зону ответственности и перестанете переживать, что не можете сделать всё и сразу. Также это даст возможность сконцентрироваться на задачах, требующих именно вашего пристального внимания. Напишите список дел.
Решите, что вы его обязательно осуществите, но на протяжении некоторого времени. Теперь выберите срочные задачи, которые нужно выполнить сегодня, и зафиксируйте их во втором списке. Будет приемлемо, если он будет содержать не более трех заданий. Далее можно приступить к исполнению второго перечня.
Читайте также
Как заставить себя работать, если нет ни сил, ни желания
Подробнее
Выбрать главное помогут близкие.
Если работы настолько много, что нет понимания, за что взяться в первую очередь, обратитесь за помощью к руководителю, наставнику или коллеге. Когда озвучите свое видение ситуации, решение само придет в голову. Да и получить совет со стороны будет не лишним.
Объективный взгляд на ситуацию.
Если работа предполагает быстрое принятие решения в краткие сроки и многофункциональность, то вам пригодится навык переключения с одной задачи на другую. Это поможет сделать правильный выбор, при этом объективно оценив ситуацию.
Предположим, вы торопитесь на важную встречу с клиентом, одновременно начальник просит внести корректировки в отчет, а на личный телефон приходит сообщение с текстом «срочно перезвони». Чтобы спокойно решить навалившиеся вопросы, которые приводят в состояние напряжения и тревоги, можно выбрать «волшебную таблетку».
Пусть это будет определенная фраза или движение, помогающие успокоиться. Например, досчитать до десяти; придумать фразу для аутотренинга «я спокоен, я справлюсь», «отдохни, запиши» или другой способ быстро привести себя в тонус, не потеряв самообладания.
Красота на столе – порядок в голове.
Когда на рабочем месте сложно быстро найти нужный документ или инструмент, то это ведет к увеличению напряжения, как эмоционального, так и физического. Наведите чистоту на столе, и мысли тоже придут в порядок.
Не выполняйте несколько дел одновременно.
Принято думать, что многозадачность — признак результативной и эффективной работы. В действительности это совсем не так. Наша мозговая деятельность устроена так, что требуется время, чтобы переключиться с выполнения одной задачи на другую. И пока происходит анализ новой информации, мозг не только переутомляется, но и тратится драгоценное время, которое мы могли использовать более эффективно. Многозадачность негативно влияет и на способность запоминать информацию, память становится хуже.
Если заметили, что часто пытаетесь делать всё одновременно, запомните цитату Рона Свонсона: «Никогда не делайте сразу два дела спустя рукава. Делайте одно — но добросовестно».
Читайте также
Есть ли плюсы в том, что часто меняю работу?
Подробнее
Не демонстрируйте чрезмерную занятость.
Когда мы часто озвучиваем, что слишком много работаем и сильно устаем, мозг в это верит, усталость становится еще сильнее. Если появилось желание пожаловаться, то сначала ответьте себе на вопрос. У вас действительно настолько много работы? Или хотите слов поддержки?
Как быстро снять напряжения от чрезмерно интенсивной работы
Если вы перестали испытывать удовольствие от жизни, давайте подумаем о том, стоят ли будущие проблемы со здоровьем того, чтобы настолько сильно переутомляться? Если финиш уже близок, и отпуск не за горами, то пригодятся простые способы быстро снять напряжение.
автор @Джови Арт / Freepik
Вот несколько вариантов легких упражнений и советов. Они могут пригодиться, если работа характеризуется большой интенсивностью, а вы находитесь на грани эмоционального выгорания. Итак, давайте попробуем понизить уровень стресса при помощи следующих практик.
Отвлекайтесь от работы через каждые 40 минут буквально на десять минут. Благодаря перерывам, в течение дня вы сможете действовать эффективнее. Важно помнить, что брать отдых нужно заранее, а не в момент сильной усталости.
Делайте зарядку для глаз, перемещая зрачок влево-вправо, вверх-вниз, дальше-ближе. Будет здорово, если из окна вашего кабинет виден парк или сквер, ведь глаза очень любят зеленый цвет.
Заранее выделяйте приоритетные задачи, определите временные рамки, разделите обязанности с коллегами.
Помните: всегда есть возможность обратиться к руководству, но не с жалобой на тяжелую работу, а с продуктивной беседой. Главное, подготовить аргументы и доходчиво объяснить, почему в вашей деятельности важно не количество выполненных заданий, а именно качество.
Занимайтесь спортом. Даже если не получаете большого удовольствие от подобного времяпрепровождения. При нынешнем разнообразии предлагаемых спортивных услуг, всегда можно найти что-то по душе. Это бег, фитнес, плавание, большой теннис, танцы, всё что угодно, что влечет активность, движение и выработку позитивных эмоций.
Часто задаваемые вопросы о слишком большом количестве работы
Поможет ли с этим справиться должностная инструкция?
Случается, что руководство обращается к вам с просьбой подменить заболевшего, выполнить работу уволившегося сотрудника, пока на его место не найден специалист. Так постепенно временные обязанности прочно закрепляются за вами, и, кажется, что перестать их выполнять нет никакой возможности. Найти трудовой договор и освежить в памяти должностную инструкцию следует именно в такой момент. Далее – поговорить с руководством о том, какой объем задач и функционал вы обсуждали изначально при выходе на работу.
Вы имеете право отказаться от дополнительной нагрузки, когда нет желания или возможностей для ее выполнения. Но если есть соответствующие навыки и вы готовы к ней — обсудите перспективы повышения дохода. С вашей стороны это будет справедливое намерение – получить оплату за свои профессиональные услуги.
Читайте также
Work-life balance: как успевать жить и работать
Подробнее
Чем могут грозить слишком большие объемы работы?
Если в вашей жизни присутствуют постоянные перегрузки и хронически слишком много обязанностей, вряд ли вы успеваете отдохнуть и порадоваться бытию в свободное время. Исследования показывают, что у таких специалистов часто появляются депрессивные симптомы. А негативные эмоции естественным образом влияют на снижение работоспособности.
Стоит ли увольняться, если не удается уменьшить огромные объемы задач?
Иногда руководство не обращает внимание на то, что подчиненные часто задерживаются на месте и не успевают отдохнуть перед следующим рабочим днем. Возможно, вам тоже знакома такая ситуация. Если варианты, описанные выше, не принесли ожидаемого результата, и нагрузка осталась такой же высокой, возможно, придется сменить предприятие.
Случается, что уволившийся сотрудник узнает от бывших коллег о том, что теперь его задачи выполняют два человека. Или нового специалиста взяли, предложив более высокий доход. Если столкнулись именно с такой ситуацией, то заранее решите: какие должностные обязанности готовы на себя взять, и какой уровень дохода на новом месте вас устроит.
Чудодейственных практик, которые могли бы в считанные минуты восстановить жизненные силы и эмоциональный ресурс, пока не существует. Но есть профессиональные тренинги, комплексы методов, которые помогают расставлять приоритеты, не перегружать свой организм, учат правильно реагировать на стрессовые ситуации.
А самое главное – понять, что в жизни помимо работы есть еще общение с друзьями и родными, интересные занятия, радостные моменты, путешествия. И осознать это нужно вовремя…
