В чем суть? Метод 5/25 подразумевает, что нужно составить список целей и обозначить пять самых главных, сосредоточившись на реализации только их. Оставшиеся не представляют интереса, они лишь мешают реализации наиболее важного.
Чем полезен? У этого метода много сторонников, ведь благодаря ему можно научиться отсекать главное от второстепенного. Его можно использовать в любых сферах, где важно правильно расставлять приоритеты.
Самым успешным инвестором в мире считается Уоррен Баффет. Более 60 лет он занимается вложениями, и делает это вполне удачно. Но кроме инвестиций Баффет уделяет время и размышлениям о том, как нам всем поменять жизнь в лучшую сторону. Ярким примером этого является история одного его сотрудника.
В один день Уоррен Баффет задумался о том, что пилот Майк Флинт работает на него более 10 лет. И тогда инвестор поинтересовался у Майка о его будущих планах, и как лично он может помочь ему в их реализации. Баффет попросил Флинта составить список, в котором описать 25 целей, которых тот желаемых достичь в ближайшем будущем. Следующим этапом задания было распределить их по важности, выделив пять самых значимых. Сложно было выбрать наиболее важное, но в итоге Майк справился с поставленной задачей.
Когда тот закончил, Баффет задал вопрос: «Что будет с 20 делами, которые остались?» На что пилот ответил: «Первые пять дел имеют для меня первостепенное значение. Но и те цели, что остались, тоже немаловажны, их также нужно достичь. Я уделю им внимание сразу, как только первые пять дел начнут показывать прогресс. Хоть они и не требуют срочности, но я все равно хочу их реализовать».
Расположение Баффета резко изменилось, и он жестко сказал: «Нет. Ты неправильно меня понял. Дела, которые ты не выделил, автоматически попали в список под названием «Избегать любой ценой». Не имеет значения, что там, но пока ты не достигнешь успеха в первых пяти целях, ты не должен обращать внимание на все остальные». Флинт не думал, что ситуация может развиваться так. Но не стал спорить с Баффетом, ведь он лучше в этом разбирается.
Суть метода 5/25
Самое первое, что нужно сделать — это составить список из 25 пунктов. Ими являются цели, которых необходимо достичь. После чего из них необходимо выбрать 5 первостепенных, определив их как приоритетные. Зачастую этот пункт работы сложен, но он обязателен.
Теперь необходимо уделить внимание только этим 5 целям, забыв об остальных. Метод 5/25 применяется не только в плане построения карьеры, но и во всех остальных сферах: отношения, здоровье и другие.
Не думайте, что после этого ваша жизнь станет слишком рутинной, просто вы перестанете тратить энергию зря, и сконцентрируетесь на решении 5 первостепенных задач, а уже потом вернетесь к оставшимся целям.
Для кого подходит метод 5/25
Метод 5/25, над которым работал Уоррен Баффет, подходит всем, кто стремится к успешному контролю над поставленными целями и задачами. Суть его состоит в концентрации, умении правильно расставлять приоритеты и устранять отвлекающие факторы. Поэтому им важно пользоваться тем, кто:
Ставит перед собой много целей и задач
Профессионалы и предприниматели: С помощью этого метода вы сможете определить необходимые цели в карьере или бизнесе, не теряя задачи второго плана. К примеру, если вы «зашиваетесь» среди множества проектов или бизнес-идей, то благодаря данной технологии определите для себя первостепенные, и сосредоточитесь на них.
Творческие люди: Художники, писатели и другие креативные личности, которые владеют большим количеством идей и проектов, используя метод 5/25, научатся определять самые важные задачи и реализовать их, при этом не рассеивая внимание на все оставшиеся.
Ощущает перегруженность и невозможность управлять временем.
Менеджеры и руководители: Люди, занимающие руководящие должности, постоянно сталкиваются с большим количеством проектов. Метод 5/25 способствует распределению внимания на первостепенные цели компании или коллектива, отодвигая задачи с минимальной важностью на второй план.
Студенты и ученые: Они должны одновременно выполнять задания по нескольким направлениям, готовиться к сессии и другим задачам, которые ставит перед ними наука. Метод поможет организовать познавательный процесс правильно, расставив приоритеты.
Стремится увеличить собственную продуктивность.
Люди, которые занимаются саморазвитием: Те, кто постоянно продвигается в знаниях и навыках и стремится к улучшению уровня жизни, могут использовать данный метод для определения ключевых моментов в работе со здоровьем, финансами или отношениями, сконцентрировать внимание на достижении значительных результатов.
Люди на удаленке и занимающиеся фрилансом: Метод 5/25 помогает им руководить своими проектами и клиентами, определив первостепенные задачи, не перегружая себя.
В поиске баланса между личной жизнью и работой.
Семейные люди: Используйте этот метод для достижения гармонии между делом и семьей, выделив приоритетные задачи, если вам сложно совмещать обязанности в бизнесе и отношениях.
Для тех, у кого в планах личные проекты: Если вы разрываетесь между большим количеством дел в частной жизни (спорт, увлечение, поездки), то, используя метод 5/25, вы сконцентрируете внимание на более значимых, и достигните результата без выгорания и напряжения.
Стремится избежать начала работы и отвлечений.
Люди, склонные к прокрастинации: Если вы постоянно откладываете дела на потом из-за их количества или сложности, то этот метод может наладить процесс планирования, научит фокусироваться на действительно важном.
Те, кто отвлекается на большое количество задач: Если вы распыляетесь на микродела и не можете сконцентрироваться, метод 5/25 поможет откинуть ненужное, а освободившуюся энергию направить в нужное русло.
Читайте также
Мотивированный человек и этапы развития мотивации
Подробнее
Данная технология подходит любому человеку, который стремится наладить планирование и научиться держать фокус на выполнении первостепенных задач. Особенно это актуально для тех, кто нагружает себя слишком большим количеством заданий, не может правильно расставить приоритеты или понимает, что пытается делать сразу много дел, включая неважные.
Инструкция для применения метода 5/2
Он применим к разным аспектам жизни — от планирования карьерных целей и заканчивая личными проектами. На практике этапы введения в свою жизнь метода 5/25:
Начните с определения целей.
Уединитесь в спокойном месте, и подумайте о том, какие сейчас перед вами стоят задачи и цели. Зафиксируйте 25 из них, которые наиболее важны для вас. Сюда могут относиться цели в карьере, образовании, личной жизни, здоровье и других сферах. На этом этапе не думайте об их уровне важности, ваша задача — выписать все, что вспомните.
Расставьте приоритеты.
Выберите из всего списка 5 целей, которые сейчас являются для вас первостепенными. Они должны стать вашими ориентирами. Подумайте, что из этого списка может максимально повлиять на вашу жизнь и трудовую деятельность. Например, это может быть повышение на работе, удачное закрытие важной сделки или достижение финансовой стабильности.
Сконцентрируйтесь на этих 5 целях.
Спланируйте свой день, распределив ресурсы вокруг них. Направьте свои силы и энергию на задачи, которые пересекаются с этими приоритетами. Составьте план того, как именно вы будете достигать каждую из 5 целей. Распишите пошагово, что будете делать на каждом этапе для их реализации.
Исключите оставшиеся 20 целей.
Те дела, что не вошли в первую пятерку, перемещаются в список «Избегать любой ценой». Даже если они несут важность и интерес для вас, вы должны забыть и не возвращаться к ним до тех пор, пока не реализуете приоритетные 5 целей. Если вы начнете смещать фокус на оставшуюся двадцатку, то она отвлечет от более значимых задач. Необходимо придерживаться намеченного.
7 ошибок при использовании метода 5/25
Используя эту технологию, важно не допускать ошибок, чтобы данный подход максимально эффективно помог вам в реализации поставленных задач. Топ основных моментов, которые важно не допускать:
Неопределенность при выборе приоритетных целей.
Ошибка: включая слишком много целей в топ-5, вы начнете распылять внимание. Эффективность метода напрямую зависит от четкого определения первостепенных целей.
Как избежать: Будьте строгими при постановке целей. Не забывайте, что метод показывает результат только в том случае, если вы концентрируете внимание исключительно на приоритетных задачах. К этим целям вы можете определить те, которые максимально влияют на вашу личную жизнь или карьерный рост.
Игнорирование оставшихся дел.
Ошибка: Напрочь забыть об оставшихся 20 целях. Несмотря на то, что суть метода заключается в «избежании любой ценой», необходимо помнить, что эти задачи могут стать приоритетными в будущем.
Как избежать: Не вычеркивайте из своей жизни второстепенные цели — перенесите их на другой период или оставьте в запасе на случай, если у вас освободится время и появятся возможности.
Важно: не расходуйте на них энергию в данный момент.
Читайте также
Как повысить собственную эффективность: простые методики
Подробнее
Смещение фокуса на маловажные задачи.
Ошибка: Даже выделив приоритеты, вас может сбить с толку повседневная задача, которая на первый взгляд может показаться срочной, но на деле не поможет в достижении первостепенных целей.
Как избежать: Начните использовать техники тайм-менеджмента, например, Pomodoro или блокировку времени, чтобы свести к минимуму отвлечения.
Возьмите за правило выполнять микрозадачи в установленные временные рамки, не растягивая их на весь день.
Перегрузка себя задачами.
Ошибка: Пытаться сразу прилагать усилия ко всем 5 целям одновременно, что приведет к перенапряжению и снижению эффективности.
Как избежать: Осознанно планируйте работу. Возможно, лучше сконцентрироваться на 1-2 самых приоритетных целях в данный момент, оставшиеся три ненадолго отложить, оставив в зоне видимости. Очень важно давать себе время на восстановление и отдых для избежания выгорания.
Постоянная смена приоритетов.
Ошибка: Постоянно изменяя список важного, вы вносите в жизнь хаос и теряете способность достичь хотя бы одну цель.
Как избежать: Пересматривайте приоритеты только при острой необходимости. Если изменились обстоятельства или появилась новая информация, внесите коррективы в цели, но не стоит делать это слишком часто. Важно продолжать действовать согласно намеченному плану.
Нехватка дисциплины.
Ошибка: Пренебрежительно относиться к дисциплине, и отклоняться от плана. Можете начать возвращаться к «забытым» 20 целям или уделять время менее приоритетным задачам.
Как избежать: Не забывайте о важности выбранных задач, сфокусируйте внимание на том, что имеет значение на самом деле. Постоянно фиксируйте достижения и награждайте себя за выполнение первостепенных планов.
Непонимание важности этих 5 целей.
Ошибка: Неосознанный выбор первостепенных задач или под чьим-то влиянием.
Как избежать: Удостоверьтесь, что составленный список действительно важен для вас, а не навязан окружением. Цели должны быть зеркалом ваших истинных желаний и стремлений.
Метод 5/25 эффективен только в том случае, если вы осознанно и дисциплинированно подходите к определению и исполнению первостепенных задач. Не пытайтесь сделать приоритетными слишком много целей, не реагируйте на отвлекающие факторы и микродела, и регулярно анализируйте и корректируйте свои действия.
Часто задаваемые вопросы о методе 5/25
Почему он актуален?
Правило 5/25 («Определи приоритетное и уделяй время только ему») является хорошим руководством в современном мире, когда люди бегут из крайности в крайность: годами «плывут по течению», не определив ориентиры, либо распыляются на все подряд, не обращая внимания на качество выполнения и страдая от нехватки времени.
Похожих установок придерживался Стив Джобс — биография его всем хорошо известна. Сделайте попытку применить правила Баффета в своей жизни — вероятно, что такой подход изменит ее в лучшую сторону.
Как использовать этот метод в сфере здоровья и достижении хорошей физической формы?
Руководствуясь технологией 5/25, напишите свои 25 целей. Ими могут быть: похудение на 10 килограммов, качественный сон, придерживание правильного питания, регулярные тренировки и тому подобное. После этого выберете 5 приоритетных и сконцентрируйтесь только на них.
Можно ли построить крепкие отношения, используя данный метод?
Согласно технологии 5/25, запишите свои 25 социальных целей, связанных с общением. К примеру, уделять больше времени семье, чаще встречаться с друзьями, не забывать о днях рождения близких, принимать участие в интернет-переписках, укреплять деловые взаимоотношения и так далее. После чего выбираем 5 первостепенных, концентрируемся на них.
Читайте также
Матрица задач Эйзенхауэра: особенности техники тайм-менеджмента
Подробнее
Метод 5/25 напоминает, что на продуктивность влияет то, что вы не делаете, а не наоборот. Отказаться от хлама, занятий и привычек, которые кажутся пустой тратой времени, относительно легко. На самом деле сложно расстаться с тем, что кажется важным. Пункты с 6 по 25, которые вы записали в список целей — это то, что вас отвлекает.
