Как перестать откладывать дела на потом: рабочие способы
05.06.2024
689
Время чтения: 15 минут
Обновлено: 12.08.2024
поделиться:
Как перестать откладывать дела на потом? Элементарно: нужно избавиться от прокрастинации и победить лень. Другое дело, что сделать это достаточно сложно. Да и приступать к решению проблемы нужно немедленно, а не следовать привычке переносить все на завтра.
Что будет, если пустить все на самотек? Ничего хорошего. Со временем единичные поблажки перерастут в образ жизни. Возникнут проблемы на работе, окажутся упущенными возможности, вполне может развиться тяжелая депрессия.
Прокрастинацией называют такое поведение, при котором человек откладывает выполнение важных дел, хотя и понимает, что это чревато срывом сроков, невыполнением договоренностей, конфликтами.
Многие специалисты сходятся во мнении, что сейчас прокрастинация больше характерна для молодых людей из-за загруженности равнозначно сложными задачами. Современный человек окружен множеством проблем, требующих немедленного решения. Те, кто слаб эмоционально, подсознательно пытаются уклониться. Причина не в лени, нежелании заняться делами, а в слишком сильном эмоциональном напряжении. Вот тут и берет начало прокрастинация.
Как перестать откладывать дела и считать ли это вообще проблемой? Если прокрастинация «накрывает» изредка, к примеру, когда надо сделать генеральную уборку, а вы с утра до вечера лежите с книгой, то это не повод для тревоги. Хронической прокрастинации у вас нет. Но вообще хронических прокрастинаторов не так уж мало.
Привычка эта может стать очень сильной. Если не придавать ей значения, то через какое-то время последствия будут плачевны. Человек хуже работает, упускает возможности, жизнь кажется несчастной, он испытывает стресс, депрессию.
Причин, по которым вы не перестаете постоянно откладывать дела на потом, несколько:
Неуверенность в том, что результат получится успешным. Человек с заниженной самооценкой очень сомневается в себе, не уверен в своих силах. Он будет тянуть с началом работы, боясь не справиться и потерпеть неудачу.
Склонность к перфекционизму. Такие люди буквально зациклены на максимально хороших результатах: важно все и всегда делать идеально. На этой почве — сомнения в том, что сейчас все получится. Если полной уверенности нет — дела будут откладываться и откладываться.
Непризнание ценности собственных действий. Когда падает мотивация, то работа не кажется чем-то важным, способным в целом благотворно повлиять на жизнь. И в таких случаях человек подсознательно уклоняется от ее выполнения.
Не критичный дедлайн. Если на выполнение задачи дано много времени, она кажется легкой, невольно возникает чувство, что можно об этом не волноваться, отложить на попозже.
Нежелание решительно что-то предпринимать. Это характерно для тех, кто осознанно либо нет боятся серьезных изменений и поэтому уклоняются от радикальных поступков.
Читайте также
Самореализация личности: виды, условия, способы достижения
Подробнее
Например, молодой человек живет с родителями и хочет разъехаться. Ему надо взять кредит на свою квартиру. Но это серьезный шаг, и тут становится страшно, одолевают сомнения: «Получится ли у меня заработать на выплату взносов? Не разонравится ли это новое жилье? Как я вообще смогу жить без маминой заботы?» Под грузом подобных мыслей человек вроде бы и не бросает идею, однако находит все новые и новые предлоги, чтобы не осуществлять задуманное.
Пошаговое преодоление прокрастинации
При постоянном откладывании дел постепенно меняется и когнитивное поведение. Внутренние установки перестраиваются так, чтобы и дальше продолжать все отодвигать. А ведь нервная система функционирует, во многом опираясь на привычки. В итоге формируется серьезная проблема, для решения которой уже требуется подключение психологических методик. Суть в том, чтобы заново изменить ход мыслей, вернуться к здоровому сознанию и пониманию вещей.
Чтобы избавиться от прокрастинации и перестать откладывать дела, психологи рекомендуют выполнение нескольких последовательных шагов:
Признать наличие проблемы.
Причем речь идет не о том, чтобы ругать себя за склонность к прокрастинированию, а наоборот, остановить эту критику. Она вызывает стресс, а он мешает нормально все обдумывать и принимать взвешенные решения. Осуждение самого себя — это прямой путь к лишним переживаниям и стрессам, положительных моментов тут нет. Поэтому признайте, что проблема существует, и не ругайте себя за то, что она у вас возникла.
Составьте и обязательно запишите перечень дел.
Звучит банально, но сделать это нужно обязательно. Визуализация невероятно полезна: так вы пункт за пунктом действительно начнете выполнять задуманное. Обратите внимание, что это не должен быть список исключительно самых важных дел, добавляйте сюда все прочее, что бывает нужно сделать за день «по мелочи».
Формирование мотивации.
Определите, что хорошее принесет выполнение собранных в списке дел, то есть ясно представьте и осознайте будущие результаты. Может, какие-то моменты вообще судьбоносны и от приложенных усилий зависит ваше или чье-то будущее. Осознание результатов и выступает стимулом.
Вообще формирование поведения индивидуума складывается из двух мотивирующих факторов: человек желает что-то получить и потому действует либо боится что-то потерять, и старается, чтобы этого не было. Поэтому пройдитесь по списку и возле каждого пункта укажите, что случится, если он не будет выполнен.
Читайте также
Система SMART для постановки цели: преимущества и недостатки
Подробнее
Дневник планов и достижений.
Для человеческого мозга важна визуализация. Тогда лучше получается продуктивно действовать именно в нужном направлении.
Распишите краткосрочные дела и задачи на перспективу, обозначьте время выполнения. Старайтесь не нарушать их. Выполнение дается легче, если смотреть на это, как на игру.
Подробный анализ каждой из задач.
Касается более сложных дел, выполнение которых требует долгого времени. Такие лучше разбивать на подпункты. Тогда мозг воспринимает это, как еще один список легких, более мелких дел, их выполнение дается проще. Поэтому крупные проблемы лучше дробить: так вам будет легче начать действовать и продвигаться дальше.
Выполнение задуманного в рамках выделенного времени.
Не нужно убеждать себя, что сейчас «неподходящий момент». Строго придерживайтесь плана, не придумывайте отговорок «нет вдохновения», «я устал», «ожидаю от вселенной какой-то знак». Не поддавайтесь иллюзиям: они мешают. Чтобы увереннее начать, попробуйте посчитать до десяти и приступайте!
Осознание, что дискомфорт вы будете испытывать лишь временно.
Пребывание в состоянии эмоционального неудобства — частое явление у тех, кто склонен к прокрастинации. Надо понять: в этом нет ничего неестественного, спокойно принять дискомфорт и рассматривать его как временное явление. Лишь приступите к выполнению дела, и оно начнет продвигаться, ощущение уйдет. Не надо зацикливаться на нем, ждать или слишком переживать, противиться ему.
Готовность к провалам и неудачам.
В них нет ничего страшного, неудачи бывают у всех. Не бойтесь их, рассматривайте как возможность приобретения нового опыта.
Известные успешные личности, создатели всемирно знаменитых шедевров, например, не всегда легко шли к успеху. У них тоже бывали провалы, но надо понимать, что они временны. Благодаря им становится видно, что вы делаете не так, и как можно исправить ситуацию.
Перестройка образа мыслей.
Чтобы перестать постоянно откладывать дела на потом, нужно постараться убрать негатив из своих мыслей и научиться думать в позитивном ключе. Какие мысли считать плохими? Те, что мешают выполнять дела. Поэтому учитесь контролировать то, о чем думаете, не позволяйте плохим мыслям сбивать вас с пути.
Понимание того, что нужно учитывать значение среды, в которой живете.
Человек существует внутри нее, сам по себе сложен и многогранен, о чем всегда нужно помнить. Внешний мир, несомненно, влияет на людей, но это — внешний фактор. Его непременно следует учитывать, но он не влияет глобально на образ ваших мыслей. Поэтому если есть какой-то неприятный внешний фактор, то примите меры к тому, чтобы убрать его из своей жизни.
Поощрение за то, что уже удалось сделать.
Когда выполнили намеченное, придумайте себе приятное вознаграждение: поход в кино, долгожданная покупка, путешествие после крупного проекта. И тут важна не ценность и масштабность поощрения, а сам факт: оно должно точно быть. Дайте обещание порадовать себя за сделанное и непременно его выполните.
Запомните: такие люди никогда не сидят, сложа руки, они постоянно действуют. Только так можно добиться в жизни желанных перемен и исполнить мечты. Тут важно не останавливаться, когда достигнута определенная цель. Ставьте новые и стремитесь к ним. Такой образ жизни постепенно станет привычным и доставит немало приятных моментов. Вы перестанете откладывать дела на потом, станет интереснее начать действовать и увидеть плоды своих трудов.
Разумеется, для выполнения перечисленных 12 шагов понадобится время — не рассчитывайте на какой-то легкий и почти мгновенный результат. Пара недель соблюдения правил ничего не даст. Неверно и наметить конкретные сроки для того, чтобы стать другим человеком. Все это должно стать постоянной привычкой, образом жизни.
Способы борьбы с прокрастинацией
Разобраться с приоритетами и жизненными целями
Как не позволить прокрастинации принимать правильные решения? Нужно разобраться, что для вас по-настоящему важно и имеет первостепенное значение. Далее о том, как это можно сделать:
Распределите задачи по времени выполнения. Наметьте долго-, средне- и краткосрочные цели. Начните с задач на ближайшие 5–10 лет, и, отталкиваясь от них, намечайте планы на текущий год, месяц, неделю. Для наглядности и удобства отобразите все это на графике дел.
Выберите цели и области жизни, которые считаете самыми важными. Определитесь, что в приоритете на текущий момент. Это может быть работа, дети, дополнительное образование и т. п. По каждому пункту распишите все в деталях, обозначьте границы результатов (полгода, год, пять).
Уходить от бесполезных дел
Пересмотрите те, которые откладываете. Может быть, они вообще не важны? К примеру, нужно ли отучиться на курсах 1С, если вы и так первоклассный специалист? Для чего ходить за компанию с другом в зал с беговыми дорожками, если каждое утро совершаете пробежки на стадионе? Изучите внимательно цели и постарайтесь отбросить бесполезное. Освободите усилия для того, что реально важно. Концентрация на серьезных делах поможет избавиться от прокрастинации.
Правильно распределить силы
Учитесь рациональному размещению ресурсов. Обратите внимание, как добиваются результатов спортсмены-профессионалы: не всегда первым приходит тот, кто сделал рывок на старте. Победу чаще приносит умение рассчитать силы до финиша. Занимаясь делами, не спешите, грамотно распределяйте имеющиеся ресурсы.
Вырабатывать силу воли
Нередко даже идеально составленный список задач не помогает начать действовать. Один из способов перестать откладывать дела на потом — учиться выполнять любые задания через «не хочу». И тут потребуется наработка привычек: ежедневная утренняя зарядка, регулярные пробежки, генеральные уборки в положенный срок. Может быть множество дел, за которые браться не хочется. Но когда вы их выполняете, вырабатывается дисциплинированность.. Более того, вы увидите, что уже не боитесь трудных дел.
Визуализировать свои достижения
Время от времени представляйте, что выполнили намеченное. Прочувствуйте приятный момент: вы победитель, вами восхищаются, настроение отличное! Непременно придумайте себе награду за успех. Подобные визуализации тоже помогают избавиться от прокрастинации.
Давать обещания
Пообещайте кому-то, что непременно вовремя справитесь с задачей. Тогда будете стараться уложиться в дедлайн, не желая подвести другого и выставить себя в неприятном свете.
Кому давать обещания? Кому-то из друзей, родственников, начальнику на работе. Главное — это должны быть люди, которые дадут поддержку и стимул к активным действиям.
Прощать самого себя
Не ожидайте от себя сверхрезультатов. В мире вообще нет людей, которые все всегда делают вовремя и стопроцентно правильно. Во-первых, это невозможно физически. А во-вторых, всем свойственно иногда лениться, и в этом нет ничего страшного. Один из способов перестать откладывать дела на завтра — научиться прощать себя. Избавиться от прокрастинации бывает не так уж просто, кто-то всю жизнь ведет такую борьбу. Но лучше предпринимать какие-то действия, чем сидеть сложа руки и неизвестно сколько времени ждать «подходящего момента».
Основные причины лени
Лень и прокрастинация все-таки не одно и то же. Пребывая в прокрастинации, человек переживает и мучается из-за бездействия. Со стороны похоже на лень, однако внутри — это состояние постоянного стресса. Прокрастинатор недоволен своим бездействием, но каких-то шагов для изменения ситуации не предпринимает. Человек же, который ленится, не пытается себя никак критиковать и не страдает морально. Он спокоен, расслаблен и у него все хорошо.
Можно выделить три основные причины, из-за которых обычно накатывает чувство лени. Во-первых, такое бывает из-за навязанных дел, которые совершенно неинтересны. В таком случае не появляется энергии и сил для активных действий. Во-вторых, из-за чувства усталости. Возможно даже задача увлекательная, важная, полезная, но вы так физически и энергетически вымотаны, что делать ничего не в состоянии. В-третьих, лень может быть наработанной привычкой, когда вообще никак не хочется шевелиться.
Например, вы зовете друга прогуляться, познакомиться с новыми людьми, побыть на интересной выставке. Но он отказывается просто потому, что ему лень, серьезных причин в целом нет. Если постоянно так делать, это входит в привычку. Как результат — вы сами себя лишаете возможности расти, добиваться в жизни перемен к лучшему, и все из-за банальной лени.
Пошаговое избавление от лени
Для начала посмотрите на намеченное дело и прислушайтесь к себе. Если чувствуете, что лень за него браться, тогда откажитесь сразу либо постарайтесь найти в нем для себя интерес. Далее посмотрите, достаточно ли у вас сил, чтобы начать продуктивно действовать.
Может, есть смысл взять два-три дня на отдых? И, наконец, подумайте, как вы подходите к решению задачи, какую вырабатываете у себя привычку, когда нужно что-то сделать? Говорите сами себе «Соберись, тряпка!» или продуманно раскладываете все по полочкам и тогда уже приступаете?
К примеру, изучение английского. Специалисты рекомендуют ежедневно запоминать хотя бы несколько слов. А вы ленитесь, хотя желание подтянуть язык есть. Просто лень вошла в привычку.
Как с этим бороться? Во-первых, отложите все на недельку, причем без чувства вины. Во-вторых, придумайте интересный способ заучивания слов. К примеру, договоритесь с кем-нибудь каждый день созваниваться и пять минут разговаривать по-английски. В-третьих, обратите внимание на то, какая привычка при этом вырабатывается? Тут вы привыкаете к важным делам подходить внимательно, продуманно.
Но что делать, если все это не помогает? Легкий способ перестать откладывать дела и отучить себя лениться — посчитать, как дорого вам ваша лень обходится. Сколько скопилось неначатых, незавершенных дел, недостигнутых договоренностей и т. п.? К примеру, не ответили на звонок клиента. Сколько он мог принести денег? Не обновили пост в соцсети, не подготовили новый контент, не закончили курсы по получению дополнительной профессии и т. д. Не приложили усилий, чтобы выделиться на фоне остальных и продвинуться дальше по карьерной лестнице. В финансовом плане во что это обходится?
Посчитать не так уж сложно. Например, явно назрела необходимость серьезно поговорить с партнером по бизнесу, но лень начинать выяснять. Человек раз за разом откладывал беседу, а что в итоге? Между людьми произошло отдаление, они стали работать по отдельности. А ведь вместе могли заработать миллионы. Или, к примеру, лень ходить в зал на тренировки. Как посчитать, чем это чревато?
Подумайте: за год наберете лишний вес, тело перестанет вам нравиться, начнутся проблемы психологического характера, плюс и физические никуда не исчезнут. Дальше — расходы на массаж, LPG, программы по похудению. Все это стоит отнюдь недешево.
Другой пример — вы знаете: неплохо бы потренироваться в ораторском искусстве, но ленитесь. Подумайте, сколько денег пройдет мимо из-за неумения владеть аудиторией, пользоваться речью как ценным инструментом в достижении целей. Либо, вы, например, давно хотите попробовать себя в роли коуча, но лень начинать. А тот, кто занялся этим, рассказывает: «Вы не представляете, как лень было делать первые шаги. Я год откладывал, потом начал: в первый месяц заработок составил 100 тыс. руб.». Подсчитайте, сколько можно было заработать за год, пока было лень?
Нередко люди, ленясь, годами топчутся на месте, не пуская перемены в жизнь. Представьте, какой бы вы хотели ее видеть лет через 10? С каким кругом общения, размерами доходов? И подумайте, что на чашах весов важнее: нежелание пошевелиться (просто потому что лень) или то вполне достижимое будущее, которое вы нарисовали?
Вряд ли первое важнее всего прочего. Кстати говоря, даже сам процесс преодоления себя и своей лени уже приносит невероятное удовольствие, этакое чувство победы над собой. А если снова говорите себе «нет, не буду, мне лень» — тут же начнете бесконечно осуждать себя за бездействие.
Решайте, какая реальность для вас приемлема, желанна: лениться и испытывать за это чувство вины? Или постоянно улучшать свою жизнь и гордиться успехами? В целом людям свойственно лениться, ошибаться. Только вот одни всю жизнь так и топчутся на месте, а другие, проделав «работу над ошибками», постоянно двигаются вперед, к новым желаниям и целям.
Способы избавления от лени
Конкретнее формулируйте задачи.
Перестать откладывать дела на завтра помогает более ясная, конкретизированная постановка задач. Размытое, нечеткое описание предстоящего дела не способствует его своевременному выполнению. «Закончить ремонт на балконе» — это, мягко говоря, задача «ни о чем»: нет ни списка конкретных дел, ни последовательности, ни сроков их исполнения.
Объединяйте процессы.
Чтобы браться за что-то охотнее и проще выполнять, бывает полезно привнести в процесс положительные эмоции. Этот совет применим для любых дел. К примеру, лень варить обед — включите рядом любимый сериал, передачу. Через какое-то время уже с удовольствием будете бежать на кухню, зная, что вместе с готовкой ждет и кино. У вас не появится больше ощущения, что надо как-то себя пересилить и сделать неприятную, нелюбимую работу.
Пересматривайте дедлайны.
Назначайте меньше времени на выполнение дел. Тогда лениться станет некогда. Не отодвигайте дедлайны на самые крайние сроки. Надо сделать до пятницы? Значит, время исполнения — среда.
Без стеснения обращайтесь за помощью.
Будь то дом или работа — просите кого-либо помочь, если видите, что нагрузка слишком большая. Вечное пребывание в многозадачности закончится гиперусталостью. Иногда люди ленивы просто потому, что сильно нуждаются в отдыхе. Елена Новопашина рекомендует: обязательно отдыхайте, когда чувствуете усталость. Хотя бы один вечер или день для этого всегда выделить можно.
Читайте также
Менторинг: виды, модели, отличие от коучинга
Подробнее
Не ждите, пока наступит подходящий момент.
Часто оправданием лени служит объяснение: сейчас условия для выполнения дел не идеальны. Вы устали, нет достаточной мотивации, на рабочем столе беспорядок, проголодались и т.д. Причин для промедления — сотни. Не оправдывайтесь, просто начинайте действовать.
Возьмите за правило пользоваться таймером.
Настройте его на 25 минут и это время работайте. Не отвлекайтесь. Затем 3–5 минут перерыва. Следующий таймер — снова на 25. По прошествии четырех таймеров — большой перерыв на 15–30 минут.
Лягушек лучше есть с самого утра.
Это, конечно же, аллегория. Речь идет о том, что самые неприятные задачи лучше делать утром. К вечеру вы устанете, труднее станет думать и вообще заниматься делами. Так уверяют психологи, поэтому берите совет на заметку и все сложное старайтесь планировать на утро.
Часто задаваемые вопросы о привычке откладывать дела
Почему люди отодвигают на потом выполнение дел?
Причины у всех могут быть разными: боязнь неудачи, перфекционизм, страх сделать не идеально, слабая мотивация, заниженная самооценка. Имеет значение темперамент, умение управлять своими порывами и эмоциями — все это, так или иначе, влияет.
Почему используется термин прокрастинация, когда человек не может перестать откладывать дела?
Так называют постоянное устойчивое желание откладывать дела. Еще говорят, что это отсутствие мотивации, постоянная лень. Понятно по самому слову: pro в переводе с латыни — «вместо», а crastinus — «завтрашний».
Склонность к прокрастинации говорит о наличии депрессии либо выгорания?
Явление это не относится к психическим заболеваниям, однако может указывать на наличие таких расстройств. Далее — о самых распространенных из них:
Депрессивные состояния. Упадок сил, ощущение беспомощности, безнадежности, при которых тяжело браться за какие бы то ни было дела.
ОКР (обсессивно-компульсивное расстройство). Симптомы — отсутствие решительности, уверенности в себе. Конечно, в таком состоянии дела откладываются на потом.
СДВГ (синдром дефицита внимания и гиперактивности). Люди с этим диагнозом склонны отвлекаться на внешние факторы либо слишком заняты «самокопанием», поэтому им тяжело сконцентрироваться и начать что-то делать. В особенности, если работа кажется неинтересной либо слишком трудной.
Почему лень бывает трудно побороть?
Человеческая психика использует ее как механизм сохранения энергии. Это для мозга такой же сигнал, как усталость, жажда, голод. А противостоять разуму — задача не из легких.
Почему нужно бороться с ленью?
Потому что иначе не придете к намеченным целям. В борьбе растут мотивация, продуктивность, энергия, удовлетворенность достигнутыми успехами. У ленивых людей хуже работает мозг, недостаточно развита память, они долго задумываются даже над простыми вопросами.
Для здоровья прокрастинация и лень безвредны, тем не менее, они становятся причиной неприятных, тревожных состояний, приносящих в жизнь сложности. Человек привыкает даже самые серьезные и важные дела откладывать на потом. В итоге он перестает справляться даже с простыми ежедневными вопросами, и уж тем более не может принимать ответственных решений.
