Зачем нужны? Методы целеполагания помогают человеку конкретизировать задачи и расставлять верные приоритеты. Это сокращает путь к достижению желаемого и значительно облегчает его.
Какие существуют? На сегодня способов целеполагания не так уж и мало. В качестве примеров можно назвать находящуюся у всех на слуху методику SMART, весьма популярное колесо жизненного баланса и не столь известную в широких кругах декомпозицию с обратным планированием. И это только начало перечня.
Человек так устроен, что у него постоянно возникают новые потребности и желания, он никогда не удовлетворяется своим статусом. Добиваясь чего-то, мы ставим перед собой цели, которые приведут к желаемому. Предвкушая результат, мы сначала полны энтузиазма, но потом сталкиваемся с препятствиями и видим, как приоритет удаляется от нас. Мы теряем надежду получить желаемое и постепенно забываем, о чем мечтали.
автор @iconicprototype / freepik.com
Глупость или невезение тут ни при чем. Просто мы не знаем, как правильно ставить приоритеты. Но существуют эффективные методы целеполагания, и сейчас мы о них расскажем. Правда, для начала рассмотрим типичные ошибки:
Нереальные цели.
Безусловно, нужно ставить амбициозные приоритеты, иначе вы не продвинетесь. Пытайтесь реализовать свою мечту. Однако смотрите на вещи трезво и не впадайте в маниловщину, строя сказочные планы. У мечты должны быть прочные жизненные основания, особенно если это долгосрочный проект. Важно сохранить мотивацию и энтузиазм.
Много разнонаправленных задач.
Итак, перед вами список ваших желаний. Сюда входят и карьера, и покупка скутера, и освоение навыков игры на гитаре… Остановитесь на главных пунктах, от которых зависят благополучие и личный прогресс. Выполнение мелких разнородных желаний не окрыляет, не способствует ощущению счастья и удовлетворения.
Нетерпение, ожидание мгновенных результатов.
Научные методы целеполагания и планирования предусматривают, что реализация важных жизненных планов иногда требует значительного времени и не происходит по щелчку пальцев. Поэтому, приступая к выполнению своей мечты, помните, что будете двигаться к ней шаг за шагом, не теряя мотивации и позитивного настроя. Так вы избежите скорого разочарования.
Приравнивание ошибки к поражению.
Методы и приемы целеполагания обязательно включают работу над недочетами. Реализация планов всегда сопряжена с временными неудачами. К ним следует относиться как к урокам, дающим ценный опыт. Их надо анализировать, добираться до причин, исправлять ошибки, чтобы не допускать их в дальнейшем. Самая большая – опустить руки после первой же неудачи.
Выбор чужих целей.
Одна из главных причин неудач и разочарований в жизни – подмена своих приоритетов чужими. Это результат манипулирования со стороны окружающих. Мнение авторитетов мы ставим выше собственного, поддаемся чужому влиянию, идем не в том направлении, которое нужно нам.
Манипуляторы хотят «как лучше», при этом они не учитывают, что вы разные личности. Испытывая прессинг родных и друзей, тщательно анализируйте ситуацию и выбирайте свой путь.
Неумение анализировать результаты.
Время от времени следует подводить промежуточные итоги и оценивать собственный прогресс. Регулярно отмечайте все, чего добились на данном этапе, работайте над ошибками, корректируйте задачи в соответствии с изменившимися условиями. Без объективной оценки достижений легко потерять мотивацию.
Постановка целей, в которых заложено отрицание.
Сама формулировка задач должна быть всегда позитивной, нацеленной на прогресс, приобретение, рост, увеличение, а не на избавление, отрицание, негатив. Не «убрать лишний жир с талии и живота», а «приобрести стройную талию и красивый пресс». Ставьте правильные акценты: вы почувствуете, как увеличивается мотивации и энергия на осуществление плана.
Методы целеполагания в психологии – это важнейший и непростой процесс. Тут недостаточно одной интуиции и смутных желаний. Действовать следует наверняка. Предлагаем полезную информацию о том, как этому научиться.
9 эффективных методов целеполагания
SMART
Название метода целеполагания SMART – это аббревиатура из пяти важнейших понятий, составляющих суть этого метода, а именно:
Specific – конкретный. Осознав свою цель, сформулируйте ее лаконично, четко и определенно. Варианты «достигнуть благополучия», «стать счастливым» не годятся: звучат абстрактно. В формулировке должна быть конкретика, сроки и, возможно, указан путь. Например: открыть кофейню и за год достичь 30-процентной окупаемости.
Measurable – измеримый. Цель должна поддаваться качественному или количественному исчислению. Это необходимо, чтобы контролировать процесс продвижения и вовремя замечать ошибки. Например, цель – определенный уровень дохода от вашего бизнеса. Если показатели в денежном эквиваленте пошли вниз, значит, выбранная тактика не работает, ее следует пересмотреть с учетом конъюнктуры.
Achievable – достижимый. Цель должна быть по силам. Для реализации мечты должны быть необходимые время, условия и ресурсы. Не предавайтесь пустым планам.
Relevant – релевантный (соответствующий). К моменту достижения ваша цель, мечта должна оставаться актуальной. Ведь со временем условия могут измениться, и получится, что потратили время зря. Так, например, вложились в освоение новой продукции, закупили сырье и оборудование, но к моменту вашего выхода на рынок все прилавки оказались завалены аналогичным товаром от крупного производителя, по низкой цене.
Time framed – сроки (выполнения). Ставя перед собой цель, намечайте конкретные даты ее достижения. Если этого не делать и растягивать воплощение мечты до бесконечности, она теряет актуальность, исчезает мотивация.
SMART-методика не может быть совершенно одинаковой для каждого случая. В разных ситуациях акцент делается на том или ином пункте программы. SMART первоначально предназначался для повышения эффективности работы в управлении проектами. Методика доказала успешность и универсальность; ее стали применять в планировании во многих других областях деятельности, бизнеса.
Agile
Процесс и методика целеполагания Agile используются в том случае, если ваша деятельность сильно зависит от резко меняющейся ситуации. Принцип в том, что проект разбивается на спринты – небольшие цели и задачи, рассчитанные на быструю реализацию.
Длительность спринта – от одной до двух недель. По его завершении подводятся итоги. По качественным или количественным результатам судят о правильности (неверности) выбранной тактики, и в случае необходимости выбирают другую. Методика целеполагания и планирования Agile включает последовательность шагов:
Задаем главную цель с конкретной формулировкой и сроками, например: за полгода заработать денег и поменять обстановку в квартире.
Определяем отдельные шаги: найти дополнительный источник дохода (подработку). Намечаем спринты – конкретное время выполнения каждого отдельного пункта.
Отработав спринт, подводим итоги и корректируем задачи. Допустим, зарплата на подработке оказалась меньше, чем нужно. Ищем дополнительные источники доходов: отказываемся от посещения кафе и готовим дома.
Подводим итоги каждого спринта, держим процесс под постоянным контролем, выбирая оптимальные варианты.
Разбивая действия на короткие спринты, можно отказаться от очередного шага и даже от самой цели, если требуют обстоятельства. Например, предложили работу, связанную с переездом в другой город (страну). Теперь вас не волнует старая мебель.
HARD
Этот метод, применяемый в целеполагании, разработан Марком Мерфи. Мир узнал о нем из книги «100 процентов», опубликованной в 2009 году. Автор, основатель консалтинговой компании Leadership IQ, описал систему техники постановки задач. HARD – аббревиатура из английских слов, означающих понятия:
Heartfelt — истинный.
Animated — визуализированный.
Required — необходимый.
Difficult — нелегкий.
По мнению автора, истинная цель – та, которая вызывает сильный эмоциональный отклик. И именно истинность приоритета – залог успеха. То есть наше благополучие зависит от умения правильно поставить цель.
Необходимо живо представлять себе саму цель и результаты ее исполнения (визуализация). Определяйте результаты своей деятельности как свершившийся факт. Рассматривайте также все последствия достижения цели, ведь она окажет влияние на все аспекты вашей жизни и многое изменит.
Продумайте, как это скажется на работе, семейной жизни. Цель должны быть трудной, требующей выхода из зоны комфорта. Вам потребуется многому научиться, что-то преодолеть. Эти усилия и опыт пойдут на пользу. Это способ узнать и проявить свои истинные качества.
OKR
Одна из основных методик целеполагания, разработанная в 1968 году Энди Гроувом, руководителем компании Intel. OKR – аббревиатура от Objectives & Key Results (цели и ключевые результаты). В основу метода положена работа Питера Друкера «Система управления по целям». Позже венчурный инвестор Google Джон Дорр внедрит OKR в работу корпорации.
OKR строится на объединении высокой амбициозной цели и решающих показателей ее достижения. При использовании методики общий приоритет компании согласуется с амбициями любого члена коллектива. OKR – это максимальная заинтересованность каждого из команды, открытость результатов, общность усилий, оптимальный выбор приоритетов.
Методика позволяет контролировать все составляющие процесса на каждом этапе. Еще одно достоинство OKR – универсальность: ее успешно применяют в больших корпорациях и в начинающих бизнесах.
Как целеполагание метод работы OKR опирается на следующие принципы и условия:
постановка трудных, но реальных приоритетов – масштабных и амбициозных;
каждое структурное звено организации отвечает за решение от 3 до 5 задач;
конечный результат работы на всех уровнях – развитие, новые достижения, а не стабилизация достигнутого ранее;
при постановке целей используются конкретные измеримые категории, а не такие абстрактные формулировки, как «оптимизировать», «улучшить», «развить», «содействовать» и т. п.;
результаты на каждом этапе поддаются измерению: каждый приоритет имеет минимум три критерия, которые легко можно определить и проконтролировать;
метод OKR хорошо работает, когда его применение не влияет на оплату работы сотрудников, начисление премий: коллектив не опасается ухудшения материального положения, его мотивация не страдает.
В OKR выработалась четкая статистика, выработанная большой практикой. Если в запланированное время приоритет достигнут наполовину – значит, он провален. Если на 80 % – цель слишком легкая. Лучший результат, успех – выполнение приоритета на 60–70 %.
Методику OKR используют такие гиганты, как Google, Twitter, Intel. Однако она не лишена недостатков, к которым относятся: слишком труднодостижимые высоко амбициозные цели, большая продолжительность реализации проектов, стресс для сотрудников в силу большой ответственности.
BSQ
Данный метод, применяемый в целеполагании, предполагает последовательность трех этапов: B (think big), S (act small), Q (move quik), что в переводе означает: думать масштабно, действовать поэтапно, двигаться быстро. Три буквы аббревиатуры – это три этапа:
B – постановка большой цели. Например, открыть онлайн-магазин детских товаров. Задача может выглядеть нереальной, но сейчас это не должно вас останавливать.
S – намечаем, что нужно сделать шаг за шагом, чтобы реализовать цель. Например: создать (заказать) сайт, запустить рекламу на разных площадках, найти поставщиков, определить способы доставки (рассылки), приобрести первые партии товаров, найти клиентов, покупателей. Это ответственный этап, когда продумывается и просчитывается любая деталь вашего бизнеса.
Q – устанавливаем дедлайны для каждой из промежуточных задач. Сроки реализации в этой методике минимальны и требуют жесткого соблюдения. Суть в постоянном контроле и установлении строгой ответственности за исполнение.
Читайте также
Метод 5/25: суть, правила, польза
Подробнее
Колесо баланса
Данный метод целеполагания полезен тем, что позволяет правильно определить жизненные приоритеты и легко контролировать ситуацию. Для практического использования рисуется круг (жизни), где радиусы – это самый важные для вас сферы бытия.
Классический вариант включает восемь сфер жизни. Но на самом деле их произвольное количество — цифра зависит от того, сколько значимых сфер бытия у каждого человека. Порядок использования этого метода целеполагания:
Определите и напишите важнейшие для вас сферы жизни. Отметьте, на какой срок планируете: год, два, пять лет.
Опишите наилучшее состояние в каждой из сфер, пользуясь десятибалльной шкалой оценки. Что для вас означает иметь здоровье на 10 из 10 возможных? Что означает материальное благополучие на 10 баллов?
Отметьте на схеме, на сколько вы оцениваете свое состояние в той или иной сфере жизни. Например, материальный достаток – 2 балла из 10. Личная жизнь – 3 и т. д.
Определите, какая из этих сфер может существенно улучшить и все остальные.
Просчитайте и запишите начальные действия по улучшению вашего состояния, которые доступны уже сегодня-завтра.
Откройте схему через пару месяцев, проанализируйте и отметьте на схеме, насколько удалось продвинуться.
Техника Уолта Диснея
Легендарный метод целеполагания, автором которого считается Уолт Дисней. Чтобы снять новый свежий сюжет очередного мультфильма, он стремился рассмотреть его с разных точек зрения.
В качестве инструмента Уолт Дисней использовал… собственный дом. Он определил так: на третьем этаже он мыслит как истинный художник, который руководствуется только своим гением. На втором – превращается в реалиста, финансиста и педанта, который рассматривает проект с точки зрения возможных рисков. Первый этаж – автор превращается в безжалостного и ехидного критика, который придирается к любой мелочи.
Этот метод целеполагания завоевал популярность во многих сферах бизнеса. В этих практиках участвуют как отдельные люди, так и коллективы. Так возникают идеи: с какой новинкой выйти на рынок, как определить влияние компании в будущем. Когда строятся стратегические планы развития, они так и рассматриваются: сначала с точки зрения дерзкой мечты, потом с учетом всех подводных камней, затем как откровенно неудачный вариант.
Порядок использования техники Уолта Диснея:
Определение цели.
Выбор мест, где вы входите в три разные роли. Для простоты можно использовать три разных кресла, стула.
Вхождение в роль мечтателя, реалиста, затем критика.
Повторение методики: мечтатель на этот раз принимает во внимание все аргументы реалиста и критика.
Повторение обсуждения до тех пор, пока все три «участника» не дадут полное одобрение проекту.
Дерево целей
Этот метод целеполагания в психологии считается одним из самых действенных. Простыми словами его суть в том, чтобы труднодостижимый общий приоритет разбить на легко достижимые частные, более мелкие.
«Дерево» выглядит так: ствол – это главная, большая конечная цель. Допустим, вы хотите создать сервис доставки продуктов. Большие ветки – это первостепенные действия, необходимые для реализации приоритета (расчет логистики, настройка сайта, раскрутка рекламы, аренда помещений и др.). Они, в свою очередь, зависят от еще более мелких целей и задач, которые нужно выполнить. Продолжаем дробить каждый приоритет на более мелкие, пока не придем к простым шагам, которые можем выполнить уже сегодня. Это и будет конкретным началом.
Универсальность метода очевидна. Подобным образом можно планировать достижение любой цели от получения новой профессии до путешествия на Северный полюс.
Декомпозиция с обратным планированием
Относится к основным методам целеполагания, доказавшим эффективность. В частности, это лучший способ облегчить выполнение рабочих обязанностей. Так же, как предыдущий метод, он строится на том, что большие задачи разделяются на простые, маленькие. Но есть отличия.
Разбив глобальную цель на легко выполнимые элементарные действия, человек может начать сомневаться в их пользе. Какой смысл по 15 минут в день заниматься английской грамматикой? Но это приведет к тому, что через год вы будете спокойно общаться с носителями языка и не знать проблем в путешествиях. Следует оценивать простые шаги не из сегодняшнего дня, а из будущего.
Декомпозиция: представьте результат, которого собираетесь достичь через 10 лет. Отматываем год назад и смотрим, в какой точке мы тогда находились. Отматываем последовательно 2, 3, 5, 9 лет назад и ясно видим тот первый простой шаг, с которого все началось.
Часто задаваемые вопросы о методах целеполагания
Какие задачи решает целеполагание?
Это определение конкретного приоритета. Выбор подходящего метода целеполагания для успешной реализации этой большой цели и контроль за процессом ее достижения. И оценка эффективности ваших действий. Приоритет необходимо сформулировать так, чтобы к нему были применимы эти три функции.
автор @pikisuperstar / freepik.com
Какая связь между целеполаганием и ценностями человека?
Приоритеты определяются, исходя из ценностных установок личности. Необходимо осознать, что для вас важнее всего. После этого формулируются задачи и действия, выполнение которых приведет к достижению этой главной цели. Если вы специалист, компания рассчитывает, что вы разделяете корпоративные ценности. От этого зависят производственные задачи, которые вы перед собой ставите.
Зачем изучать структуры разных методов целеполагания?
Любой из них выбирается для того, чтобы безошибочно и в нужные сроки добиться желаемого результата. Для каждой ситуации – наиболее подходящий метод. Психологи уделяют его выбору особое внимание и обучают этому на занятиях по личностному развитию и росту коллективной эффективности.
Можно ли использовать разные методики целеполагания?
Да, но отдельно друг от друга. Решая одну задачу, не пытайтесь усилить свою эффективность, используя параллельно две методики целеполагания. Скорее всего, вы безнадежно запутаетесь в анализе результатов. Методику можно поменять на другую, если первая не подходит, не работает, не позволяет четко разобраться в процессе.
Целеполагание в частной жизни человека строится на ясном понимании истинных ценностных приоритетов. Как же докопаться до сути своих желаний? Развивайте логику, аналитические способности, прислушивайтесь к себе, давайте волю воображению, пробуйте креативные решения.
Познать себя – интересный, но сложный процесс, который не дается просто так. Требуется большая интеллектуальная работа, усилия. Хорошая новость в том, что сегодня практикующие психологи уделяют этому большое внимание и готовы научить нас понимать самих себя, используя эффективные методики. Результатом становится правильная постановка целей, их эффективное достижение, а также осознание смысла жизни и повышение ее качества.
