В чем проблема? Если не знать, как правильно ставить цели, то шанс добиться желаемого в конечном итоге окажется минимальным. А вероятность того, что дело будет брошено на полпути, соответственно, повышается.
Что делать? Конечно, учиться технике постановки целей – с помощью психолога, коуча или даже самостоятельно. Тем более, что подобных методик, дающих едва ли не стопроцентную гарантию, достаточно много.
Многие люди путают эти два понятия, а потом задаются вопросом, почему у них так плохо получается достигнуть того, чего они хотят. Так в чем же разница между целью и мечтой?
Во-первых, цель обычно записывают на бумаге, а мечта так и остается в голове. Поэтому и существует выражение: «витать в облаках». Мечты абстрактны, и мы просто о них думаем, но крайне редко составляем для себя план, прилагаем какие-либо усилия и предпринимаем определенные действия, чтобы их достигнуть.
Во-вторых, для достижения желаемых результатов при постановке цели, определяют одного или нескольких строго определенных исполнителей, которые будут за это ответственны. В то время как мечта носит расплывчатый характер. Например: «Я хочу особняк» – это легко визуализируемая мечта, которая не имеет ничего общего с реальностью, так как мы не задумываемся о том, где найдем для этого средства, строителей и время, чтобы создать дом.
В-третьих, любая цель требует инвестиций. Когда мы мечтаем, то не думаем о том, что нам нужно будет тратить свои силы, а в некоторых случаях и деньги для того, чтобы добиться результатов. А постановка целей, напротив, подразумевает конкретные вложения. Обратите внимание, речь идет о вложениях, а не затратах. Другими словами, конечный результат должен полностью окупить наши инвестиции.
И последнее, когда дело доходит до цели, вам определенно нужно знать, стоит ли ее достигать. Большинство целей совершенно бесполезны. Мы мечтаем хорошо говорить по-английски, но если ставим цель его выучить, то надолго нас не хватает. Это бывает из-за того, что мы сами не знаем, для чего это нужно. Да и вообще, действительно ли нужно?
Важность правильной постановки целей
Правильно поставленная цель – это половина успеха к ее достижению. Бывает так, что человек либо компания ставят перед собой интересные и значимые цели, но через некоторое время обнаруживается, что ни одна из них не выполнена на 100 %, хотя усилия по их достижению были существенными. Если же снова попытаться достичь желаемого результата, произойдет то же самое: цель будет выбрана, но не достигнута.
Например: девушка хочет выучить английский язык. Это откроет для нее возможности карьерного роста. Каждый год она ставит цель – освоить английский. Однако у нее ничего не получается, хоть она и мотивирована и не пропускает языковые курсы.
Почему же так происходит? Потому что технология постановки целей была нарушена или вообще не выполнена. Мы знакомы с технологией, используемой в производстве, но она работает и в области целеполагания. Когда её нарушают, то ничего не получается.
Принципы формулировки цели
Давайте рассмотрим, как нужно правильно ставить цели в жизни:
Цель должна вызывать положительные эмоции. То есть – быть утвердительной. В ее названии не должна присутствовать частица «не» и такие слова как «должен», «обязан», «необходимо» и так далее.
Цель должна быть выполнимой. Не стоит ставить нереальную цель (покорить Эверест, полететь в космос на ракете или поучаствовать в «Формуле-1»), если у вас для этого нет возможностей и здоровья.
Достижение цели должно зависеть только от вас. Не получится заставить мужа бросить пить, подругу – уйти от парня, сына – выучиться на определенную профессию. Это может сделать только сам человек.
Цель должна быть измеримой и определенной. Это касается как работы, так и личной жизни. Ее следует сформулировать предельно точно, без двусмысленных трактовок, непонятных моментов и витиеватых формулировок. Цель должна быть понятна не только вам, но и также всем, кто помогает в ее реализации.
Должно быть обозначено конкретное время для реализации цели. Даже самые масштабные цели должны иметь определенную дату реализации. Определение временных рамок, в течение которых вы должны достичь желаемого результата, поможет более точно определить и управлять необходимыми ресурсами.
Цель должна быть «экологичной». Проверка проводится следующим образом. Вы должны задать себе вопросы: совместимо ли достижение этой цели с вашими убеждениями или объективной реальностью? Не нарушает ли достижение данной цели существующие отношения или ценности в вашей жизни? Если же вы ставите перед собой несколько целей, то необходимо убедиться в том, что они не конфликтуют друг с другом.
Эти принципы очень похожи на технологию постановки целей SMART. Это сокращение от пяти английских слов, которые также являются основными критериями для цели: specific – конкретная; measurable – измеримая; achievable – достижимая; relevant – значимая; time bound – ограниченная во времени.
Рабочий алгоритм постановки целей
Действуя по этому алгоритму, вы сможете правильно поставить цели и начать их достигать. Но, прежде чем рассмотреть пошаговый алгоритм постановки целей, давайте договоримся, что у вас уже есть желание, готовое для реализации.
Например, в этом году вы хотите, чтобы бизнес стал шире. Другими словами, рост бизнеса – это задача, которую вы хотите сделать целью, и к которой будете стремиться. Вот шаги, которые вы должны предпринять, для правильной постановки цели (эти шаги также соответствуют критериям SMART).
Определить актуальность
Почему для вас так важна цель именно в данной области? Например, за последние 2 года рост рынка был намного быстрее, чем рост самой компании и топ-менеджер понимает, что бизнес начинает терять свои позиции. Следовательно, он выбирает задачу – рост бизнеса.
Четко сформулировать цель, чего вы хотите
Этот шаг может показаться банальным и очевидным, но именно с него все и начинается. Его нельзя пропускать. Например, вы хотите развивать свой бизнес и демонстрировать стабильный рост. А что такое рост бизнеса, с вашей точки зрения? Вам необходимо придумать такую формулировку, которая будет понятна всем сотрудникам компании и уместна в данный момент.
Важные вопросы: какие показатели могут выражать рост бизнеса? И какие из них наиболее уместны в данный момент? Например, открытие нового филиала, увеличение количества сотрудников, рост физического объема производства или увеличение оборота продаж в денежном выражении? Или может повышение объема чистой прибыли? Или появление новых клиентов, с которыми ваша компания начнет работать?
Предположим, что в результате этих размышлений вы приняли решение, что рост бизнеса будет определяться увеличением числа новых клиентов и чистой прибыли от новых сделок в текущем году.
Читайте также
Помогающие убеждения: критерии и примеры
Подробнее
Проверить измеримость цели
Научиться ставить и формулировать правильные цели, чтобы все участники четко понимали, каких результатов они хотят достичь в результате своей деятельности.
Важно отметить, что измеримость цели можно проверить простым способом. Для этого в любой момент времени можно сравнить поставленные цели с полученным на текущий момент результатом, а затем четко и кратко ответить на вопрос, достигнута ли цель: да (достигнута) или нет (не достигнута). Ответ должен быть без дополнительных пояснений о том, что подразумевалось, когда ставилась цель.
Определить уровень сложности цели и ее достижимость
Она должна быть сложной, но выполнимой.
Например, увеличить чистую прибыль в 3 раза к концу следующего года или увеличить чистую прибыль на 30 % к концу следующего года. Первый вариант, выглядит наиболее удачным, чем второй.
Установить конкретный срок для достижения цели
В нашем примере крайний срок для исполнения цели будет 31.12.2025.
Записать цели
Это может показаться простым, хотя это очень важный момент. Во-первых, в конце года вы можете забыть, какую цель вы сформулировали. Во-вторых, когда цели записаны, появляется чувство обязательства. Другими словами, вы не просто обсудили цели, а договорились о том, чего хотите достичь в результате совместной деятельности.
Методики целеполагания
BSQ
Этот метод расшифровывается как: think big, act small, move quick– думать масштабно, действовать постепенно, двигаться быстро. Подходит для людей, которым сложно достичь своих целей без определенного плана и жестких сроков.
С помощью этой методики целеполагание можно разделить на 3 этапа:
Поставить правильно масштабную цель. Например, открыть интернет-магазин по продаже одежды.
Определить конкретные шаги для реализации цели. Например, наем разработчика для создания сайта, поиск поставщика для закупки одежды, настройка рекламы, привлечение новых клиентов и так далее. На этом этапе все должно быть продумано до мелочей. Такой подход дает четкое представление о действиях, которые нужно предпринять для достижения результата.
Для каждой задачи необходимо установить временные рамки, которые должны быть минимальными. В BSQ дедлайны всегда жесткие (в отличие от метода Agile, в котором задачи и сроки можно изменять; описан ниже). Это помогает держать процесс под контролем и максимально ответственно идти к цели.
Данный метод планирования эффективен по 3 причинам: масштабность цели большая, четкость плана делает цель выполнимой и достижимой, а жесткие сроки подбадривают и избавляют от прокрастинации.
Дерево целей
Помогает разбить большие цели на более мелкие и разработать пошаговый план действий. Этот метод подходит для людей, которым сложно держать в голове глобальные цели, и которые привыкли добиваться результатов с помощью простой, но регулярной работы.
Дерево целей – это система иерархической организации целей от общих к конкретным. Данный подход разбивает «слона» на части и помогает его «съесть» понемногу, в удобном для вас темпе.
Чтобы создать свое дерево, необходимо выбрать глобальную цель. Например, открыть онлайн-курсы. Затем записать подцели, которые приведут к нужному результату: создание веб-сайта, подготовка программы обучения, настройка рекламы и так далее. Дальше разделить каждую подцель на еще более мелкие цели и повторять этот процесс, пока не получаться конкретные и простые действия.
Данный метод универсален и подходит для целей любых масштабов: от покупки машины и путешествия по миру, до организации вечеринки и подготовки к экзамену. Планирование в глобальном масштабе может показаться пугающим и невозможным. Но если разбить его на множество небольших задач и выполнять их шаг за шагом, все станет намного проще. И чем подробнее будет расписана каждая подцель, тем яснее станет, с чего начать и каких результатов ожидать.
«Сумасбродное целеполагание»
Этот метод помогает людям определить состояние, которого они хотят достичь, и в соответствии с этим правильно поставить перед собой цели. Он подходит для тех, кто не только хочет добиться серьезных успехов, но и получать удовольствие от каждого дня своей жизни.
Метод «сумасбродного целеполагания» был разработан Даниэллой Лапорт – автором книги «Живи с чувством. Как поставить цели, к которым лежит душа». Она говорит, что, когда мы ставим перед собой цели, на самом деле нам важен не результат, а чувство или эмоции, которые мы надеемся получить, реализовав то, о чем мечтаем. Достичь своих целей и получить удовольствие от процесса поможет данная инструкция:
Определите, как вы хотите себя ощущать: спокойным, счастливым, успешным, решительным, умным, отдохнувшим и так далее.
Составьте список занятий, которые дадут вам желаемое состояние. Например, занятия йогой помогут вам почувствовать спокойствие, а выступление на профильных конференциях – уважение.
По максимуму заполните свой ежедневник делами из вашего списка. Например, ваша цель – стать крутым экспертом в своей области, увеличить количество клиентов и денег. «Эмоциональная» цель этом случае – стать уважаемым и независимым. В ежедневник можно внести такие дела, как создать профессиональный блог, быть консультантом для компаний или отдельных специалистов, вести профессиональные курсы и так далее.
Читайте также
Качества успешного человека: какие и как их развить
Подробнее
Если вы правильно построили план и определили свои «эмоциональные» цели (те чувства, которые вы хотели бы испытывать каждый день), то эти дела в ежедневнике будут заряжать вас энергией. В итоге вы быстрее и легче достигнете своих материальных целей.
Agile
Данный метод делает процесс достижения целей гибким за счет спринтов и постоянной переоценки результатов. Отличный вариант для людей, которые привыкли работать в нестабильных условиях в течение коротких промежутков времени, а также переосмысливать и правильно ставить конечные цели в своей работе с учетом корректировки, в зависимости от меняющихся обстоятельств.
Методология Agile основана на разделении крупных проектов на короткие периоды времени, которые называют спринтами. Спринты занимают по продолжительности 1–2 недели, а их результаты оцениваются сразу после выполнения. Это позволяет своевременно менять стратегии и не допускать ошибок. Целеполагание по Agile формируется в несколько этапов:
Определение и формулировка цели высокого уровня. Допустим, накопить 1 млн рублей для первоначального взноса по ипотеке.
Уточнение своей цели и разделение ее на подзадачи. Например, пойти на работе на повышение или найти подработку, для того чтобы как можно быстрее накопить нужную сумму. Эти задачи разбиваются на спринты.
Изменение или удаление лишних задач в конце каждого спринта.
Регулярный анализ результатов и улучшение работы.
Цели в данной методологии можно ставить при помощи диаграммы Ганта. Она показывает, как задачи соотносятся друг с другом, и в частности, что и когда должно быть сделано.
Хорошая сторона Agile в том, что вы всегда можете перестать выполнять не только задачи, но и глобальные цели. Например, вам внезапно необходимо переехать за границу. И теперь неизвестно, вернетесь ли вы сюда, поэтому нет смысла брать ипотечный кредит.
Колесо жизненного баланса
Данная методика помогает оценить основные сферы вашей жизни и понять, какие цели вам необходимо поставить для того, чтобы добиться баланса. Она подходит для тех людей, которым тяжело удерживать равновесие в различных сферах. Например, построить карьеру, найти время для личной жизни и заняться своим здоровьем.
Что необходимо сделать, для построения колеса жизненного баланса?
Нарисуйте круг и разбейте его на 8 одинаковых частей. Это можно сделать на обычном листе бумаги, на компьютере или при помощи специального сервиса. Дайте название каждому сектору в соответствии с областью вашей жизни. Например, карьера, хобби, семья, саморазвитие, путешествия и так далее. Каждый человек будет иметь индивидуальный список в зависимости от того, что для него важно в жизни. При необходимости круг можно разделить на большее количество частей.
Оцените по шкале от 1 до 10, насколько вы удовлетворены каждой сферой своей жизни. Например, вы успешны в бизнесе и оцениваете эту сферу на 9 баллов. Но с вашим здоровьем не так все хорошо, поэтому тут только 2 балла.
Чем ровнее внутренняя сторона круга, тем больше уровень баланса и гармонии в жизни. Самый лучший вариант – это полностью заполненное колесо. Для достижения такого результата, необходимо правильно поставить цели и задачи в тех сферах, которые провисают.
Как достичь своих целей? Метод и совет за $25 000
Часто задаваемые вопросы о правильной постановке целей
Что лучше: ставить одну цель или сразу несколько?
Некоторые люди утверждают, что лучше ставить сразу несколько целей. Сторонники данного подхода полагают, что у каждого человека есть множество потребностей, которые необходимо удовлетворять. Такой подход верен до определенного момента, пока мы не задумаемся о том, сколько времени уходит на ежедневное отслеживание процесса достижения различных целей. Вместо этого гораздо разумнее, надежнее и перспективнее поставить только одну или максимум две главные цели и регулярно отслеживать, насколько вы продвигаетесь к желаемому результату.
На какой срок рекомендуется ставить цели?
Цели можно ставить на любой срок. Вы можете поставить большую цель на 3–5 лет, но это усложнит постановку конкретных задач. Некоторые эксперты считают, что для многих людей лучше всего ставить цели на 1 год.
Как узнать, правильные ли у вас цели?
У каждого человека есть свой внутренний компас, который говорит о том, не обманываем ли мы себя. Мысли, которые направляют нас к тому, что ценно, всегда приятны и делают нас готовыми к любым действиям. Также мы можем почувствовать мысли, которые заставляют нас сжаться или скукожиться. Это тоже внутренний компас, который показывает нам, что мы думаем об ограничивающих, сужающих и ложных вещах. Хорошие цели ощущаются как предвкушение праздника или желание вскочить с постели утром.
Что произойдет, если мы не будем ставить цели?
Без целей наша жизнь становится монотонной и бесцельной, мы начинаем терять радость и вдохновение. Без целей мы теряем ясность в том, что делаем и в каком направлении движемся. В результате мы становимся разобщенными и теряем эффективность своих достижений.
Если мы внимательно посмотрим на свою жизнь, то увидим, что она состоит из самых разных целей. Купить квартиру, машину, жениться/выйти замуж, завести кошку, поесть, лечь спать и так далее. Существуют ежедневные и глобальные цели. И способность достигать последних, напрямую связана с качеством нашей жизни.
