Целеполагание и планирование: суть, методы, типичные ошибки
20.03.2025
799
Время чтения: 15 минут
Обновлено: 21.03.2025
поделиться:
О чем речь? Целеполагание и планирование помогают в повседневной жизни и трудовой деятельности. Развитие этих навыков повышает личную эффективность, позволяет правильно расставить приоритеты и способствует достижению желаемых результатов.
Чем различаются? Планирование является инструментом целеполагания, оно позволяет определить основные этапы на пути к достижению желаемого. Также для постановки и реализации целей используют технику SMART, «Колесо баланса» и различные способы визуализации.
Цель — это то, к чему направлены желания и усилия, итог которого хочется добиться или осуществить, хотя он не всегда может быть реализуемым. Приоритеты могут варьироваться по своему масштабу и значимости:
Оперативные цели представляют собой краткосрочные задачи, которые необходимо решить в рамках более крупных стратегий. Они направлены на достижение конкретных результатов в ограниченные сроки и часто связаны с повседневной деятельностью организации или человека.
Тактические цели демонстрируют то, для чего мы предпринимаем шаги в направлении будущего и возможностей. Эти приоритеты отделены от повседневных потребностей и ориентированы на осуществление наших долгосрочных замыслов.
Стратегические цели являются основой жизненного пути каждого человека и выступают в качестве руководящего принципа для всех видов активности. Эти задачи отражают итог развития как отдельной личности, так и общества в целом.
автор @vector4stock / Freepik
Процесс создания и уточнения целей любого уровня называется целеполаганием.
В психологии данный термин рассматривается как основополагающая потребность индивида, важный аспект самомотивации и движущая сила человеческой деятельности. Следовательно, цели отражают степень развития личности, а целеполагание является навыком, который можно развивать через систематические практические занятия.
Иногда возникает путаница между понятиями системы целеполагания и планирования. Хотя эти термины имеют много схожего, их следует различать. Целеполагание и планирование — это определение, где первое означает процесс постановки и формулирования целей, а второе — разработку конкретных шагов для их достижения.
Существует два основных отличия между целями и планами:
Наличие средств для реализации задачи. Когда есть ясное понимание имеющихся ресурсов, таких как деньги, время, помощь или оборудование, это позволяет создать план. В противном случае, если есть лишь абстрактная цель без конкретных средств для ее достижения, это остается лишь задачей.
Цель неизменно связана с неопределенностью: нет уверенности в том, удастся ли ее достичь. План, напротив, основывается исключительно на известных факторах, и его выполнение должно быть гарантировано на 100 %.
В бизнесе целеполагание и планирование деятельности часто рассматриваются как отдельные процессы. Цель определяет стратегию и миссию компании, в то время как планирование отвечает за ее достижение. При этом первая является основой, а последнее служит дополнительным инструментом для реализации деятельности.
Для чего нужны целеполагание и планирование
Преимущества целеполагания и планирования включают:
Постановка глобальных целей в жизни
Определение глобальных целей в жизни помогает сохранить ясность относительно больших желаний и результатов, которые могут теряться в повседневной суете. Без четкого плана достижения цели мотивация может ослабевать. Использование методик целеполагания позволяет разбить путь на более мелкие и легкие для выполнения задачи, что облегчает процесс достижения намеченных планов.
автор @vectorjuice / Freepik
Можно установить цель выполнения действия
Создается осознание значимости цели в жизни. Оценка будущих результатов значительно усиливает мотивацию и способствует достижению задуманного.
Формируется система приоритетов
В центре внимания оказываются критически важные задачи, требующие немедленного решения. Организация работы по этапам и дробление крупных задач на более мелкие, в зависимости от их значимости, помогает развить навыки эффективного тайм-менеджмента и грамотно планировать как рабочие, так и личные дела.
Системный подход способствует упорядочению жизни, а также организации бизнеса и производственных процессов
Когда действия структурированы и имеют четкий алгоритм, это способствует более эффективному использованию ресурсов и повышению общей продуктивности.
6 основных методов целеполагания
Данные техники могут значительно облегчить процесс достижения целей. Рассмотрим несколько эффективных методов.
Технология SMART
Данная методика помогает преобразовать желание в ясную задачу, что облегчает ее выполнение. Основная концепция заключается в том, что эффективная цель должна соответствовать пяти критериям: быть Specific (конкретной), Measurable (измеримой), Achievable (достижимой), Relevant (актуальной) и Timebound (ограниченной по времени).
Методика достаточно удобна, так как на ее применение требуется всего 10 минут. Для этого необходимо внимательно оценить цель по пяти критериям и, при необходимости, сделать изменения. Такой подход позволяет уверенно двигаться к достижению поставленной цели.
автор @freepik / Freepik
Колесо баланса
Техника способствует выявлению собственных целей и окажется полезной для тех, кто не удовлетворен текущей ситуацией и желает внести изменения, но не знает, с чего следует начать.
Для выявления источника неудовлетворенности рекомендуется создать диаграмму «Колесо баланса». Это круг, разбитый на сектора, которые включают:
Саморазвитие.
Деньги/финансы.
Красота.
Досуг/хобби.
Эмоциональное благополучие и другие аспекты.
Каждую область жизни следует оценить по десятибалльной шкале и закрасить сектора в зависимости от выставленных оценок. Идеальное колесо должно быть ровным и без изломов. Секторы с низкими оценками указывают на основные источники неудовлетворенности, и в этих областях следует ставить цели и активно работать над их решением.
Методики Брайана Трейси
Брайан Трейси, авторитетный эксперт в области психологии успеха и создатель множества мотивационных бестселлеров, предложил ряд уникальных методик целеполагания. Одна из самых известных называется «10 целей на следующий год». В рамках этой практики вам предстоит записать свои желания на листе бумаги, формулируя их так, словно они уже осуществлены:
«Я открыл свой собственный бизнес и достиг стабильного дохода в 100 000 рублей в месяц»,
«Я пробежал марафон за менее чем 4 часа»,
«Я изучил основы программирования и создал свой первый проект».
После этого важно выбрать наиболее значимую цель, детально проработать ее с помощью метода SMART и разработать поэтапный план для достижения.
Когда это действие становится привычкой или вы достигаете запланированного результата, переходите к следующему наиболее важному пункту из списка и сосредоточьтесь на его выполнении. Для поддержания своих целей на виду Трейси советует ежедневно писать их в своем блокноте. При этом следует не просто копировать, а переформулировать их своими словами, опираясь на память.
Читайте также
Книги по личностному росту: что почитать в зависимости от поставленных целей
Подробнее
Методики Глеба Архангельского
Глеб Архангельский — ведущий эксперт в области тайм-менеджмента в России и автор известных книг по планированию времени и целеполаганию. Он советует сначала записать свою цель, чтобы сделать ее более конкретной. Затем необходимо определить сроки и количественные результаты, например, «хочу пробежать 10 километров за 2 месяца, начиная с сегодняшнего дня». Важно также регулярно проверять свой прогресс, возвращаясь к задаче и оценивая достигнутые результаты.
Глеб Архангельский предложил эффективный инструмент для формирования долгосрочных целей — наглядную карту, которая помогает рассматривать жизнь как проект с установленными сроками. Заполнив эту карту, вы сможете ответить на вопрос о том, какой будет ваша жизнь через 10, 20 или 30 лет, включая такие аспекты, как карьера, увлечения и семейные отношения.
Этот метод не только позволяет вам четко сформулировать задачи, но и помогает расставить приоритеты на разных жизненных этапах. Поскольку одновременное стремление к нескольким важным целям может быть затруднительным, рекомендуется распределять такие значимые события, как рождение детей или покупка жилья, в разные периоды.
Интеллект-карта
Интеллект-карта — это визуальный инструмент для организации информации, созданный Тони Бьюзеном. Он основывается на структуре нервных клеток, напоминающей ветви дерева. В центре карты находится ключевая проблема или цель, от которой отходят ветви, представляющие решения и методы их реализации. Интеллект-карты помогают структурировать любую информацию, эффективно проводить мозговые штурмы и организовывать рабочие процессы в проектах.
Данная методика значительно упрощает определение целеполагания и планирования как для людей с рациональным, так и с творческим мышлением. Однако существует одна сложность: привязка решения задач к конкретным срокам может быть затруднительной.
Для создания интеллект-карты используются следующие подходы. Во-первых, вы можете нарисовать карту вручную на бумаге или использовать готовый шаблон, доступный в интернете. Во-вторых, существуют программы для создания диаграмм, такие как Diagrams и Mindomo, которые позволяют организовать ваши идеи более наглядно. Обычно на создание такой карты уходит от одного до двух часов.
автор @vectorjuice / Freepik
Ежедневник
Ежедневник является основным инструментом для управления целями и планами. Он необходим для выполнения множества задач, включая:
ведение списка дел;
запись встреч и событий;
разработку привычек и отслеживания прогресса;
анализ достижений и корректировку планов;
ведения дневника и саморефлексии.
Регулярное ведение и анализ записей в ежедневнике поможет вам развить дисциплину в целеполагании, планировании и контроле, а также сосредоточиться на приоритетных задачах и значительно ускорить их выполнение.
Эффективность планеров в целеполагании подтверждена исследованиями, в частности, работой профессора Гейл Мэтьюз, которая показала, что вероятность выполнения задач возрастает на 42 % при их предварительной записи. Методика занимает всего 5-10 минут в день и доступна каждому. Можно использовать как стандартные деловые ежедневники, так и мотивационные планировщики с особыми страницами для записей. Регулярная запись целей повышает сосредоточенность и ответственность.
10 принципов целеполагания и планирования
Цели играют ключевую роль как в жизни, так и в профессиональной деятельности, и с этим трудно не согласиться. Однако возникает вопрос: как научиться правильно формулировать корректные цели?
автор @vectorjuice / Freepik
Для этого психология предлагает несколько основных принципов:
Потребности человека играют ключевую роль в его поведении и мотивации. Пирамида потребностей Маслоу иллюстрирует иерархию, начиная с базовых физиологических потребностей, таких как еда и сон, и заканчивая высшими потребностями в самоактуализации.
Потребности человека формируются под влиянием волевых качеств и мотивации, при этом в жизни появляются новые конкурирующие мотивы. Наиболее значимые мотивы занимают верхние уровни иерархии потребностей и служат основой для целей. Мотивировки, как совокупность мотивов, подтверждают важность каждого побуждения, обосновывая выбор действий или объектов.
Цель начинается с мечты или желания. Это процесс, который требует ясности и понимания ваших стремлений. Постепенно, когда появляется целеполагание и планирование задач, мечта становится более конкретной и реалистичной.
Цель формируется с учетом предполагаемых результатов и событий в будущем.
Между начальной целью, ожидаемыми результатами и итогом всегда могут возникать различия.
Формирование приоритета связано с процессом его достижения и пониманием необходимых ресурсов. Разработка четкого плана и последовательности шагов поможет эффективно двигаться к результату.
Корректировка плана в процессе достижения цели важна, так как внешние факторы могут оказывать значительное влияние.
Четкая и конкретная цель способствует повышению мотивации и стремления к ее достижению. Когда задача ясна, легче сосредоточиться на необходимых действиях.
Личные мотивы могут влиять на восприятие цели, особенно в начале пути.
Процесс приближения к результату вызывает дополнительную мотивацию и энергию для его достижения.
Планирование и постановка целей представляют собой многогранный и длительный процесс, который не ограничивается лишь определением целей. В процессе их достижения неизбежно возникают трудности, требующие корректировки курса. Для уменьшения возможных ошибок в этом процессе полезны рекомендации психологов, а также специализированные методики и техники.
3 типичных ошибки в целеполагании и планировании
Слишком много целей
Если вы чувствуете, что силы иссякают и вместо радости испытываете апатию, это может свидетельствовать о том, что вы неправильно оценили свои возможности и стали жертвой стремления к достижениям. Такой подход ведет в тупик: вскоре значимость ваших больших целей может снизиться, и вы рискуете столкнуться с депрессией. Вывод: старайтесь не перегружать себя, избегайте желания сделать все сразу и планируйте свои усилия так, чтобы у вас оставалось время для качественного восстановления.
автор @freepik / Freepik
Прокрастинация — привычка откладывать дела на потом
Прокрастинация, другими словами, маниловщина — это привычка витания в облаках и пустых мечтаний, когда человек не предпринимает реальных действий для достижения целей. Этот термин происходит от персонажа Манилова из произведения Гоголя, который символизирует бездействие и иллюзорные надежды.
Чтобы выйти из маниловщины, используйте методику Уолта Диснея. Сначала позвольте себе мечтать, затем привлеките внутреннего критика для анализа идей и реалиста для целеполагания и планирования действий. Это поможет вам перейти от пустых мечтаний к конкретным шагам.
Поддаваться влиянию, выполнять чужие цели
При планировании достижений важно учитывать личные приоритеты, которые служат источником мотивации. Например, выбор профессии — серьезный шаг, и подростки часто испытывают давление со стороны родителей. Чтобы сделать осознанный выбор, полезно пройти профориентационные тесты и консультироваться с коучами или психологами.
Часто задаваемые вопросы о целеполагании и планировании
В чем связь между целеполаганием и планированием?
Успешное целеполагание невозможно без основательного планирования. Для того чтобы достигнуть своих целей, человеку необходимо заранее наметить конкретные действия. Лишь при строгом и последовательном выполнении этих шагов можно ожидать положительных результатов.
Что можно почитать про целеполагание и планирование деятельности?
Советуем ознакомиться с книгой Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». В ней представлены важные принципы, помогающие определить ваши цели и ценности. Кови не только фокусируется на планировании, но и подчеркивает важность осмысленного подхода к жизни, что делает эту книгу ценным ресурсом для саморазвития.
Что делать, если все идет не по плану?
Важно провести анализ причин сбоя, чтобы понять, что именно идет не так. После этого следует адаптировать план с учетом новых условий и сохранять позитивный настрой в процессе изменений.
Читайте также
Боюсь действовать: как побороть страх
Подробнее
Целеполагание и планирование формируют наш подход к жизни, помогая не только установить приоритеты, но и организовать свои действия. Это важно для достижения как личных, так и профессиональных целей.
